体验中心开放活动执行方案.docVIP

玫瑰园体验中心开放活动执行方案 一、活动思路 针对玫瑰园项目体验中心开放日进行的活动，活动与玫瑰园高端市场定位相契合，通过成功火爆的开放在寿光起到轰动效应，使玫瑰园高端市场形象更加深入人心。 二、活动目的 以火爆的开放活动制造体验中心开放的声势，提高项目的良性知名度，达到市场对玫瑰园的认知和认可。 三、必备条件 体验中心开放，项目处于形象的树立期，接待中心包装完毕，户外广告大牌及超市形象广告、售楼数广告牌投放到位，销售物料到位，销售人员经过系列完善的培训。 四、活动时间、地点、主题名称 ★信息发布时间与活动准备时间：2009年10月1日——9日 ★活动时间：2009年10月10日——11日 ★活动当天售楼处正式开放时间：9点10分 ★活动地点：体验中心及室外场地 ★活动名称或主题：玫瑰园体验中心华彩绽放 五、活动内容 内容一：模特走秀 地点：体验中心 时间：上午：9：20——10：20 下午：14：00——16：00 内容二：鸡尾酒 地点：开放现场 时间： 10：00——18：00 活动节目：调酒表演 内容三：水果沙拉 地点：活动现场 时间： 10：00——18：00 内容四：炫车秀 地点：活动现场 时间：上午10：00——12：00 下午13：00——18：00 内容五：钢琴演奏 地点：体验中心内 时间：上午10：00——12：00 下午13：00——18：00 内容六：风情拉丁 地点：体验中心活动外场地 时间：上午10：00——12：00 下午13：00——18：00 六、现场分区与活动流程 活动分区示意图 活动流程： 时间段 活动流程 完成事项 08：30～9：00 活动准备 所有员工到位，现场包装完毕，节目及活动人员全部到位，一切准备就绪 9：00～9：10 主持人宣布活动开始 各活动细节时间安排 9：10～12：00 上午开放活动 9：20—10：00模特走秀，10：00—10：30拉丁舞进行预热 鸡尾酒会和水果沙拉、车展9：20—12：00 12：00～13：00 休息时间 做好活动人员的就餐及休息安排 13：00～18：00 下午活动 各活动细节时间安排 同上午安排 18：00 活动结束 11日晚上活动安排焰火晚会 七、活动相关配合 （一）活动现场包装 提出活动现场内外各个区域的现场包装要求（配图，区域划分和包装细研） (二)活动媒体邀请 活动媒体邀请 电视媒体 寿光电视台 报纸媒体 寿光日报 政和商务 晨鸿信息 网络媒体 搜房？ 广播媒体 887 交通广播 （三）物料计划（详见附件） 主要包括四大部分内容： 宣传物料：楼书（四折页等）、媒体宣传准备（报纸广告、电视广告、电台广告、户外广告牌） 销售物料：纸袋、展板、效果图、X展架 现场包装物料：背景板、条幅、导示牌、指示牌、道旗、拱门、落地气球、鲜花 活动物料：活动所需物品。 具体内容见表格。 （四）人员安排（详见附件） 具体详见附件表格，要求对物料的准备工作，落实到人。 八、活动费用预算 体验中心开放活动费用预算表 分 类 序 号 内容 具体内容 数 量 预算（元） 备注 活动与现场包装费 1 活动一：模特走秀 现场布置 2 现场包装范围 2 主持人 1 3 模特 4 1 活动二：钢琴演奏 现场布置 2 演奏者 2 一男一女轮流 3 钢琴 1 1 活动三：拉丁舞 现场布置 舞台布置 2 拉丁演员 6 3对小朋友 1 活动四：炫车展 现场布置 2 车模 若干 讲解员 1 活动五：鸡尾酒，水果 沙拉 餐车 4 2 果盘 3 人员 6 小计 元 九、相关附件 1、物料计划表 宣传物料表 体验中心开放活动宣传物料表 序号 物料细目 数量 完成时间 负责部门 备注 1 楼书/折页/海报 各2000份 8号之前 销售部 提前放置于售楼处 2 户型单张 各2000份 8号之前 3 报纸广告 整版 开放前一周 4 开放前后软文 5 电台广告 发布频率 开放前一周 6 短信轰炸 ？万 提前三天 销售部 群发公司 活动物料表 体验中心开放活动物料表 序号 物料细目 数量 完成时间 负责人 备注 1 鸡尾酒 X人 提前三天 提前确定种类 2 水果沙拉 X人 提前确定种类 3 演出活动背景板 1 提前三天 设计 4 演出台 1 提前一天 礼仪公司 5 演出区桌椅 提前一天 礼仪公司 6 阳伞 提前一周到位 销售部 7 纸杯 3000 提前一周到位 销售部 8 纸巾 3000 提前一周到位 销售部 现场