HR人士要掌握的Word邮件合并操作步骤及技巧.docVIP

HR人士要掌握的Word邮件合并 HR人士在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下： 打开Word2010文档窗口“邮件”“开始邮件合并”“邮件合并分步向导” 打开“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”“信函”单选框单击“下一步正在启动文档”超链接 直到单击“下一步：撰写信函”超链接根据需要撰写信函内容撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接单击“完成并合并”“编辑单个文档”在打开的“合并到新文档”对话框中可以选中“全部”、“当前记录”单选框或者指定邮件合并的范围单击“确定”按钮  Word2010邮件合并 在生成新文档把生成的数据紧密排列？一页只有一条数据 在开始邮件合并里面选 目录, 就把生成的数据紧密排列的效果.选择 信函 的时候是一页一条数据. 邮件合并 选择信函，合并成文档后，看到的占一页，把第一行的数据链接设置好，复制，再在第二开头“插入Word域”的“下一记录” 3.邮件合并日期格式问题按年-月-日显示 邮件合并后希望日期格式显示为：年-月-日，如：20-12-25。不能按word的日期显示，用{MERGEFIELD \@YYYY-M-D}可以解决问题从根源上解决此问题的办法是：更改区域选项中短日期格式，即控制面板—区域和语言选项—选择英语(美国)进行自定义—修改日期中短日期格式设：如yyyy-MM-dd 。 修改插入域的格式：在域代码编辑状态下，修改域代码的字体大小等格式，之后在域代码中写入{MERGEFIELD name \* charformat} 小数 {MERGEFIELD number \# 0.00} 货币 {MERGEFIELD number \#￥###,##0.00} 电话 {MERGEFIELD phone \# ###-####-####} 日期 {MERGEFIELD date\@YYYY年MM月DD日}，备注：M必须是大写的得出结果为小写 20年1月2日 日期{MERGEFIELD date\@EEEE年O月A日}，备注：得出结果为大写二〇〇七年十月二十九日 百分比{={MERGEFIELD number}*100 \# 0.00%} 数据源：date入职日期 必须为可识别的日期格式) 显示在月份的人的： {if {MERGEFIELD date \@ MMMM}=January {MERGEFIELD Name} {MERGEFIELD Hiredate}} {if {MERGEFIELD Hiredate \@ MMMM}=4 {MERGEFIELD Name} {MERGEFIELD Hiredate}} ７.邮件合并操作的一些快捷键 Alt+F9 ---- 域代码编辑快速切换 Ctrl+F9快速插入域，需写入域代码域代码修改后，点预览下一条记录 域代码中0和#的区别0不足位补0，#不足位补空格 1