ZZHK00GL0706A2013最小包装类物料定额领料管理办法.docVIP

中国重汽集团济南豪沃客车有限公司 最小包装类物料定额领料管理办法 ZZHK00/GL0706A-2013 受控状态： 分发编号： 2013年4月10日起实施。 注：所有文件都会被修订，非受控文件持有者可寻求使用最新有效版本。下载文件为非受控文件，用后请销毁。如需持有，请向人力资源部申请带有“受控”标识及“分发编号”的受控文件。 最小包装类物料定额领料管理办法 1．目的 为了充分发挥定额指导物料发放的意义，提高成本核算的准确性，降低辅料单车成本。针对最小包装类物料单车用量和最小包装的特殊性特制定此办法。 2．适用范围 适用于公司内以kg、g、㎡、m3、L、ml、m为计量单位的物料，包括油漆类、油品类、粘接胶类、型材类、胶条类、地板革类、地板类、标准件类（暂定）、焊丝类等物料。 3．术语和定义 最小包装类物料：指物料的包装是不可再进行拆分的最小包装单位，但单车用量往往多于或少于最小包装单位的物料。 4．职责 4.1技术部：负责制定此类物料的单车定额并发放到采购外协部和各加工分部，并对物料的定额发放情况进行监督。 4.2采购及外协部与制造部：负责根据单车定额和生产计划组织物料配送，填写《最小包装类物料定额领料控制表》。 4.3财务部：负责过程监督与超定额领料部分进行考核。 4.4各加工分部：当定额不足时认真填写《物流配送调整作业通知单》，并将物料定额的准确性反馈到技术部，配合技术部进行定额核实。 5. 工作流程 5.1技术部核定和编制物料的单车定额，维护到生产管理系统内。 5.2采购及外协部按照单车定额制定物料配送计划。 5.3仓库保管员根据配送计划和该物料的最小包装规格控制物料发放（原则是当定额需求计划不足一个最小包装时，仓库按照最小包装进行出库，多发物料在后续订单的定额中进行扣除。直到多发数量消耗完毕仓库才可以继续根据定额发放物料）。认真填写《最小包装类物料定额领料控制表》。 5.4为了避免一次出库物料过多，把成本增加到一个订单上造成该订单成本不准。要求采购外协部针对此类物料在系统内全部按照“特殊出库”的方式进行出库，备注填写“最小包装类”。 5.5采购及外协部月底将《最小包装类物料定额领料控制表》传递到财务部、技术部进行审核。 5.6财务部根据最小包装类物料定额领料控制情况对采购外协部进行考核，根据《物流配送调整作业通知单》对各加工分部提出考核意见。 5.7财务部进行月底成本核算时，最小包装类物料根据订单定额进行核算，多发的物料平均分摊到每个订单上。提高成本核算的准确性。 5.8粘接胶、焊丝类物料要求采购外协部及制造部结合以旧换新的方式控制物料发放。（旧胶头的标准执行《关于粘接胶使用管理规定》，焊丝以空焊盘为准。） 6．相关文件 《最小包装类物料明细》 《关于粘接胶使用管理规定》 7．记录 名 称 编 号 填写单位 存放期限 存放地点 最小包装类物料定额领料控制表 JL0007044 采购及外协部 两年 技术部、财务部 8. 修改记录 序 号 更改申请单 编 号 修改日期 实施日期 修改内容 修改人 年 月 日 年 月 日 共几处 所在页码 9. 编制信息 编制/日期 审核/日期 批准/日期 梁永昌 高建路2013-4-7 孙国彬2013-4-9 会 签 部门 签字/日期 部门 签字/日期 总装加工分部 陈柯鑫2013-4-7 财务部 张斌2013-4-7 焊装加工分部 张卫东2013-4-7 采购及外协部 杨宏浩2013-4-7 底盘加工分部 韩建国2013-4-7 人力资源部 庞慧2013-4-7 调试加工分部 宋绍波2013-4-7 济南豪沃客车有限公司 最小包装类物料定额领料 管理办法 ZZHK00/GL0706A-2013 更改标记： 第 2 页 共 3 页