EXCEL中vlookup的使用方法.pdfVIP

VLookup 函数的使用方法 VLookup 函数是一个数据查找函数，用于查找特定或指定的单元格数据！下面先 介绍其用法！ 一、功能 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数 据。 二、语法 标准格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) 三、语法解释 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以 写为：VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回 某列值的列号,逻辑值 True 或 False)； ①Lookup_value 为 “需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文 本字符串或引用。 ②Table_array 为 “需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域 或区域名称等。 ⑴如果 range_lookup 为 TRUE 或省略，则 table_array 的第一列中的数 值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。 ⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本 时，不区分文本的大小写。 ③Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。 如果 Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!； 如果 Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误 值#REF!。 ④Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近 似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确 匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE， 函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 以上为英文解释，对于新手而言，可能无法完全掌握，下面以中文作为解释！ VLOOKUP(所查找的第一列的特定数据,数据区域,返回第几列的数据, 逻辑 值)，该函数以表格中的第一列为查找对象，查找第一列指定的数据，如果找到， 则返回该指定数据所对应行的任何一个列的数据！ 四、应用举例 看下图 在 D12 单元格的 FX 函数输入区域中输入如下图的函数代码，即得如下图的 结果 上述的代码 “=VLOOKUPA1:D9,2,TRUE)”的意思是，在第一列中查找 编号为的数据，所要查找的数据区域为A1:D9，如果找到 则返回与对应的 (第)2 列的数据，即姓名，在这里为 “小昆虫”！ 2，代表返回第 2 列的数据；如果改为 “=VLOOKUPA1:D9,3,TRUE)”，返回的是第 3 列的数据，即工资，对 应于编号的工资，就是 1600；如果 3 改为 4，则返回的值应该是 “财 务室”； 上述的代码，前三个参数是可变的，可以根据需要适当修改！第四个参数是 逻辑值，其值只有两个，一个是 TRUE，一个是False；