2011《秘书考证》内容重点指导.docVIP

2011秘书国家职业资格培训内容重点 第一部分 基础知识 第一章 文书基础 一、单项选择题 1、公文是行政机关在行政管理过程中形成的文书，只有法定效力和（ ） A、规范体式 B、制发程序 C、印装规格 D、指导作用 2、明明眼镜有限公司销售部就产品销售问题，向明明眼镜有限公司呈送了请示，附注是（ ） A、此件发至分公司 B、联系人姓名、电话 C、销售部负责人签署同意意见 D、可以不写附注 3、请根据下文回答（1）-（5） 青塔市总工会文件 青总工〔2007〕第5号 青塔市总工会关于进行“抽查”工作的通知 红星区工会主席： 根据总工会部署，市总工会拟于二00七年一月二十日起，就有关履行续签、新签集体合同情况，在全市范围内进行抽查。请你区做好准备。 青塔市总工会 2007年1月10日 （1）发文字号应为（ ） A、青总工〔2007〕第5号 B、青总工〔2007〕5号C、青总工〔2007〕05号 D、不变 （2）标题的写法是（ ） A、关于进行抽查工作的通知 B、青塔市总工会关于进行抽查工作的通知 C、关于进行“抽查”工作的通知 D、不变 （3）主送机关的写法（ ） A、红星区工会××主席 B、红星区工会 C、红星区 D、不变 （4）正文中“二00七年一月二十日”应为（ ） A、二零零七年一月二十日 B、2007年1月20日C、二00七年1月20日 D、不变 （5）成文日期应为（ ） A、二零零七年一月二十日 B、2007年1月20日C、二00七年1月20日 D、不变 4、下列表示经办用语的一组词语是（ ） A、收悉 执行 业经 贯彻执行 B、根据 审定 收悉 原则批准 C、兹经 拟办 审批 参照执行 D、转发 施行 鉴于 研究执行 5、答复上级机关的询问，应该使用 A、函 B、报告 C、通知 D意见 6、标引主题词的目的是（ ） A、反映文件的全部内容 B、便于计算机检索和管理 C、供归档后备查之用 D、使文件的结构完整 7、“会议决定”、“会议同意”、“会议通过了”等词语，一般出现在（ ）中。 A、会议通知 B、会议记录C、会议决定 D、会议纪要 二、多项选择题 1、发文字号是组成元素是（ ） A、主送机关 B、机关代字 C、年份 D、序号 2、在应用文中，说明的主要方法有（ ） A、定义说明 B、 数字说明 C、分类说明 D、议论说明 3、公文中必须使用汉字数字的是（ ） A、发文字号的发文年份 B、部分结构层次序数 C、缩略语 D、成文日期 4、下面符合公文印制规范的有（ ） A、正文用3号仿宋体 B、用纸为A4型 C、每面排22行 D、每行排26字 5、下面文种属于行政公文的是（ ） A、通知、决定、报告、会议纪要 B、通知、决定、调查报告、会议纪要 C、通知、意见、决定、会议纪要D、通知、决定、简报、会议纪要 参考答案： 单选题：1、A 2、B 3、B 4、AB 5、B 6、B 7、C 8、C 9、B 10、B 11、D 多选题1、BCD 2、ABC 3、BCD 4、ABC 5、AC 第二章 办公自动化基础 一、单项选择题 1、一般而言，衡量计算机硬盘的指标主要是（） （A） 主频与字长 （B）主须与容量（C）字长与转速 （D）容量与转速 2、由于错误的文件操作，可能会造成硬盘上的文件存储混乱或丢失，这时可以使用Windows的（）功能来检查并修复这些错误。 （A）清理磁盘 （B）整理碎片 （C）检查磁盘 D）磁盘备份 3、在Word编辑状态下，用鼠标在垂直滚动条中的滚动框上方或下方的空白处单击时，可以一次向上或向下（）。 （A）移动一行 （B）滚动一屏 （C）移动一页 （D）移动多页 4、在Excel中输入邮政编码、电话号码等由数字组成的字符串时，为避免将其当作数字处理，应在该数字前加上一个（）。 （A）逗号 （B）分号 （C）单引号 （D）空格 5、在PowerPoint中，能够将演示文稿的所有幻灯片以缩略图形式显示出来的视图称为（）。 （A）普通视图