提高工作效率的秘诀.docVIP

提高工作效率的秘诀 总是有人这样说：“把看电视的时间用于写小说，你早就完成一部大作了！”这确实让人很难反驳，因为把时间用在写书上无疑比看电视更好。然而，这个论调隐含这样一个假设：不同种类的时间是“可互换的”。你可以轻易用看电视的时间来写一部小说。但实际上，并非如此。 时间也是分三六九等的。如果在去地铁站的路上，我发现自己忘带笔记本了，那么就很难利用这段时间写几段小说。工作时，如果总是被打断的时候，你也很难集中精力有效利用时间。有时候，还有心理作用影响时间的质量：当我兴致不错时，就能积极、高效地工作；而身心俱疲时就只能去看电视了。 如果想提高效率，你就一定要遵循以下准则：首先，你必须充分利用每一类型的时间；其次，你得尽量让时间变成优质时间。 有效利用时间 选择值得的工作 寄蜉蝣于天地，渺沧海之一粟。（至少我是这样被教育的）因此为什么要把这短暂的生命浪费在愚蠢的事情上？人们很容易做一些简单的事情，然而你更应该扪心自问：我能否做些更有意义的事情？为什么不去做些更重要的事情呢？你也许很难直面这种诘问，（如果你遵循这个法则的话，就会经常问自己：为什么你不在做这世上最重要的事呢？）然而，每前进的一小步都会提升你的效率。 这并不是说你终生都忙于垂名青史，至少我肯定没有（毕竟，我还在写这篇文章呢）。但它绝对是我衡量生活的标准。 一心三用 另一个常见的误解是：专注于一件事情有利于我们高效完成任务。我认为这是无稽之谈。此时此刻，我正调整姿势、锻炼肌肉、喝着饮料、清理书桌、跟我的兄弟聊QQ，当然我还在写这篇文章。在过去的一天里，我曾为这篇小文做些准备工作、读了一本书、吃了点东西、回复了几封邮件、与朋友们聊天、备份硬盘，还整理了我的阅读清单。而在过去的一周里，我参与了好几个软件项目的开发，读了几本书，研究了几种编程语言，并提出了一些我的看法，等等。 一心三用能够让你在不同品质的时间里都能工作。此外，当你在一件事情上卡住，或者感到无聊时，你可以做些别的事情。（这也给你的头脑一些活动活动的时间） 在一段时间内做多件事情也能够让你更富有创造力。创造力就是能够把在别的领域学到的东西应用于当下的工作中。如果你同时做不同领域的多个项目，你就能借用很多奇思妙想了。 列张清单 同时做多件事情其实没有那么难——更多的人想同时做无穷多件。但如果你试图把它们一股脑记在心里，你脆弱的心灵会马上崩溃。这种同时记住所有要做事情的心理压力简直能把人逼疯。其实解决方法很简单：把他们都写下来。 一旦你有这样的事项清单，你就能按部就班地组织工作了。比如说，我的事项清单是编程、写作、思考、跑腿、阅读、聆听和观察。 其实很多大项目包含一系列工作事项。举个例子，写这篇文章就包括阅读有关拖延症的文章、思考各个章节、遣词造句、发邮件问人问题等。这些事项都是除了写作之外必须执行的实际工作。我们应该合理安排每个事项，这样当你有合适的时间时，就能够不假思索地完成工作。 整合清单与生活 一旦你有了这个事项清单，接下来的问题就变成记得看它，最好无论你要做什么之前都能注意到事项清单。例如，我把最近正在读的书放在桌子上一摞书的最上面。这样每当要读书时，我只需打开最上面的那本。 我也这样处理电影和电视节目。每听到值得一看的电影，我就把它拷贝到我电脑中一个特殊的文件夹里。，每当要看电影时，我就直接打开那个文件夹。 我也想过一些更深入的方法。例如，当我检查博客更新时，就有一个网页带着我“待读”文件夹里的文章弹出来。或者当我休息时，就弹出一个工作小贴士的网页。 提升时间质量 上面的建议已经能够让你充分利用各种时间，然而更重要的是你得让时间变得更优质。很多人把自己的时间浪费在上学或上班这种无聊的事情上。如果你在工作或者上学，显然你应该停止浪费生命。为了进一步提升时间质量，你需要做些别的什么呢？ 减少生理限制 随身携带纸和笔 我认识很多有趣的人，他们都随时携带某种口袋笔记本。纸和笔在任何情况下都是可以立即使用的。你可以随时给别人写东西、做笔记、或者涂鸦想法等。我甚至在乘坐地铁时写过一篇完整的文章。 （我过去经常这么做，但现在我随身带着智能机。我不用它发送信息，但智能机能让我随时随地都有阅读材料（电子邮件），它也能把我随时记下的笔记推送到电子邮箱的收件箱，而收件箱里都是必须马上处理的事情。） 避免被打断 对于需要集中注意力的工作，你应该避免被打断。最简单的方法是去个没人打扰的地方。或者你可以跟身边的人约法三章：“当我房间的门是关上的时候不要来找我”或者“我带上耳机时，你就在Q上给我留言”（然后你就可以一直工作到闲下来才去看QQ留言） 你不会希望做得太过份。有时如果遭遇了劣质时间，你就应该去做些别的事情。比如说：去帮别人解决他们遇到的问题就比坐在电脑前刷微博强得多。这就是为什么要约法三章：当你真的无法集中注意力时，你是可以