EXCEL中多函数嵌套在设备管理台账中的应用.pdf

· 96 · 信息产业 EXCEL中多函数嵌套在设备管理台账中的应用 李 锰 (龙煤集团七台河分公司桃山煤矿，黑龙江 七台河 154600) 摘 要：主要论述了利用EXCEL办公软件 中的查找函数、跨表引用函数、逻辑函数、统计函数嵌套起来使用，才能提高设备账 目管理 工作效率。主要利用VLOOKUP函数跨表查找功能高效把旧表迅速转化新表。利用IF逻辑函数与DATAIF函数嵌套使用可以对所计算 日 期与设定的日期之间差进行逻辑判断，制作到期提示功能，利用COUNTIF统计功能可以 自动统计数据表的相关数据。 关键词：EXCEL；函数；设备；管理；应用 1设备管理的目的 表 1管理基础表 煤矿设备管理的任务是要最大限度的发挥设备的效能，要使设 备寿命周期内管理费用最经济就必须用科学有效的设备管理方法 设 备 到 期 备 措施手段管理煤矿设备。煤矿设备管理是保证煤矿正常生产的需 共型 据示 注 要；是煤矿企业安全发展的要求 ；是煤矿企业节约能源与环保的前 提；是改善煤矿企业的经营的需要。 2存在的问题 2．1原表所列的项 目不全相对简单，并且没有对相关数据进行 表 2数据分析表 分析。更没有对设备名称 、所在单位等按照EXCEL办公软件的习惯 A B C D E F G H I J K L 要求进行 “数据有效性”规定。因此这样的 表格设计不利于数据的 1 设 备 数 设备类型 数量 使 用 数量 调 入 数量 设 备 设 备 设 备 设 备 统计、分析、筛选、分类汇总。同时也造成EXCEL对相关的数据统计 名称 量 状 态 调出 总数 完 好 使 用 待 修 数 窜 宰 辜 不准，管理较不方便。 2 电 动 固定设备 使用 调入 2．2原来的数据表只起储存数据的作用，没有发挥excel的自动 机 管理与计算功能，还停留在凭人工查报表管理到期设备。 3 变 压 i垂输设备 带修 调出 器 3表格的改进及各类函数的使用 4 ： ： 待废 序 号 3．1改进的思路与 目的。主要嵌套使用EXCEL中的查找函数、 资 鳊 跨表引用函数、逻辑函数、统计函数等 ，来提高设备账 目管理工作效 产 号 30天，在所在单元格即显示 “该盘点了”，即可及时提示相关人员该 率。可以对设备使用情况、设备调入调出、各类数据进行高效管理。 到基层单位对各设备进行盘点工作了。否则不提示即空格。同理通 磷 它可以在基础管理表一次录入数据，上报表可 自动读取基础管理表 在基础管理表Q2所在列向下复制公式就可求其他设备的到期提 的需要数据。数据分析表可以自动统计相关数据。 骑