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第三讲 Excel基础 1、Excel 基础知识 （1）Excel工作簿又称Excel文档，是处理和存储数据的文件，缺省文件名为Book1，可包含 1~256张工作表，后缀名为： .xls。 工作簿：每张工作簿默认情况下含有3张工作表，命名为sheet1 sheet2 sheet3。 （2）工作表中：行号：范围1~65536 列标：范围 A~IV（256列）（即：A、B、C、……Z、AA、AB~IV） Excel工作界面 Excel工作界面 2、工作簿、工作表的操作 移动工作表 复制工作表 工作表命名 设置标签颜色 工作簿重命名 3、工作表窗口的操作 冻结（方便阅读）——行冻结、列冻结 拆分（方便前后对照）——将一个工作表显示为四个窗口 4、单元格的编辑 选定单元格 行、列基本操作 行高、列宽（多种方法） 隐藏 插入、删除 单元格的修改、删除、复制、粘贴 对整个单元格进行操作 对单元格内选定的部分内容进行操作 单元格的清除与删除 （1）概念上：清除是指清除单元格中的信息，这些信息可以是格式、内容或者批注，但并不删除单元格。删除将连同单元格这个矩形格子一起删除。 （2）“清除”的子菜单有： ① 全部：从选定的单元格中清除所有内容和格式，包括批注和超级链接。 ② 格式：只删除所选单元格的单元格格式，如字体、颜色、底纹等，不删除内容和批注。 ③ 内容：删除所选单元格的内容，即删除数据和公式，不影响单元格格式，也不删除批注。 ④ 批注：只删除附加到所选单元格中的批注。 5、各种类型数据输入 （1）输入文本 （2）输入分数 （3）输入负数 （4）输入小数 （5）输入货币值 （6）输入日期 （7）输入时间 6、数据的格式 7、单元格的引用： 单元格的引用 相对引用：列标+行号 如：A2 绝对引用：$列标$行号） 如：$a$2 混合引用：$列标行号 如：$a2 或者：列标$行号 如：a$2 8、Excel中的运算符 Excel中运算符主要有四种： （1）算术运算符：完成基本的数学运算。 加+ 减— 乘* 除/ 百分比% 乘幂^ （2）比较运算符：比较两个值，结果为逻辑值（ture false） 等号= 大于号 小于号 大于等于号= 小于等于号= 不等于〈〉 （3）文本连接运算符： 可以将两个或者更多个文本字符串连接起来，以产生一串文本。如：中国浙江 结果为：中国浙江 （4） 引用运算符：使用该运算符可以将单元格区域合并计算 ①：冒号→区域运算符，对包括两个引用单元格之间的所有单元格进行引用。 如：A2：B4 中间包括有6个单元格 ② , 逗号→ 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 如：SUM(A1:A5,B1:B5) 实际是取出10个单元格中存储的数据进行求和 ③空格→ 交叉运算符，引用两个引用单元格区域共有的单元格的值 如：SUM(C3:C7 C6:D8)实际是取出C6和C7的值相加求和。 ④ 感叹号！→三维引用运算符 使用该符号可以引用另一张工作表中的数据。 表现形式为：工作表名！单元格引用区域 如：sheet3中a4=sheet2!d3 9、Excel公式与函数 （1）Excel中的公式是以等号开头的式子，语法为：“=表达式”。其中的表达式是操作数和运算符的集合。操作数可以是常量、单元格或者区域引用、标志、名称或工作表函数。 （2）函数是一些预定义的公式，使用函数名和参数可以让这些公式按照特定的顺序或结构进行计算。 函数的语法为： 函数名（参数，参数，……） 其中括号是不可少的，参数根据不同的函数而定，可以有0个或者多个，这些参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、单元格引用、公式或其他函数等，给定的参数必须能产生有效的值。 （3）Excel中的函数根据类型有：数学与三角函数、统计函数、日期与时间函数、财务函数、数据库函数、信息函数、逻辑函数、文本函数和查找与引用函数等。用户也可以自定义函数（用VBA实现）。 常用函数 SUM函数 AVERAGE函数 IF函数 MAX函数 MIN函数 AND函数 OR函数 10、自动套用格式 “格式”——“自动套用格式” Excel提供了大量的现有工作表格式，这些格式中，组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高的属性。这些格式均可以直接进行套用，即美观又大大提高了用户的工作效率 。 11、条