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毕业论文编写格式与实现方法 ——Word 2003 的插图·表格·公式的自动编号 ① 林福宗 linfz@ 2011 年6 月25 日 前言 本文摘自清华大学出版社2010 年出版的《多媒体文化基础》，将第14 章“用Word 编 写文档”中的一节单独抽出，重新命名为“毕业论文的编写格式和实现方法”。通过这个具 体实例，可对使用Word 2003 软件的插图、表格、公式的自动编号与对齐方法有一个比较深 入而又具体的了解。如对本文遇到的一些概念不清楚，可阅读第14 章的全部章节。 论文工作包括精心选题、调查研究、反复实验、总结提高和编写论文等过程。写毕业论 文是论文工作的最后一个阶段的工作，同样要花费很多时间和精力才能写出符合格式要求的 论文。目前的状况是各个学校对论文格式都有自己的具体要求，但都大同小异。笔者根据自 己的写作实践，介绍使用Word 2003 实现论文格式要求的一些体会。 如果花时间读了这篇文章对你有帮助，节省了你大量的宝贵时间，我将会感到happy 。 1. 论文编写工具 毕业论文有两个显著的特点：(1) 论文的篇幅比较长，本科毕业论文的正文可能多达50 多页，硕士论文可能多达上百页，博士论文可能多达数百页；(2) 嵌入文档的对象种类比较 多，除了文字外，还有插图、表格和公式，因而使用的样式也就比较多。 写毕业论文用的工具很多，如Microsoft Office、LaTeX、OpenOffice、Corel WordPerfect Office、SoftMaker Office 、Kingsoft Office(WPS Office)。目前国内学生写毕业论文用的工具主 要是Microsoft Office，部分学生(主要是博士生)也用LaTeX，OpenOffice 也开始流行。 LaTeX(Lamport TeX)是Leslie Lamport 在TeX 排版语言基础上开发的文档排版系统，尤其 适合用于生成高质量的科学技术和数学类的印刷文档。Latex 同样适用于生成所有其他类型 的文档，从简单的信件到完整的书籍。该系统简化了排版操作，使用户将更多的精力集中在 文档的逻辑结构上，而不是在格式命令上。LaTeX 最初的正式版本是20 世纪80 年代发行的 LaTeX 2.09 版本，1994 年发布了LaTeX2e，每6 个月更新一次，修正发现的错误并加入一些 新的功能。在LaTeX 3.0 版本完成之前，LaTeX2e 是LaTeX 的标准版本。不过，LaTeX 目前还 不是所见即所得(what you see is what you get，WYSIWYG) 的软件。 在写论文过程中，除了用Word 外，Microsoft Office suit 中的Visio 和Excel 等部件都可 能要用，这些软件可在 《多媒体文化基础》的其他章节中找到它们的介绍和使用。 2. 论文格式要求 一篇完整的毕业论文应该包括论文封面、中英文摘要、论文正文和参考文献。比较复杂 的格式是正文的结构和样式，包括标题、插图、表格、公式、交叉引用、页眉、页脚和参考 文献的引用。这些要求体现在如下四个部分：目录结构、插入目录、表格目录和文献引用。 ① 林福宗，清华大学计算机科学与技术系退休教师 1 (1) 目录结构 各个学校的毕业论文的目录结构几乎没有什么差别。图1 所示的论文目录结构是一篇优 ① 秀硕士论文 的目录结构，该目录使用的结构是三级：第X 章、X.1 和X.1.1，分别与样式的 标题1、标题2 和标题3 相对应。 由于每级标题都使用了标题样式，论文目录就可用Word 软件自动生成，而无需手工编 辑。此外，每一级标题都有超链接，单击它后可直接转到相应的章节。