2016ERP软件-2BizBox技海拾贝：什么是NA，如何使用NA.pdfVIP

  免费EERP软件-2BizBox技技海拾贝：什么是NAA ，如何使使用NA 在2BBizBox中，大大家会发现，在在创建很多单据据的时候，不但但可以输入常规规的零件号，系系统还说可以输输入 NA。那么NA到底底是什么呢？  NA是是英文NotApplicable（不不适用）的缩写写。NA和一般般的零件号完全全不同，它代表表了“非常特殊殊”的 一类类东西。它是零零件、物料或其其他任何东西，但是由于种种种原因，我们不不愿意或没必要要为它创建零件件号， 此时时就可以使用NNA来代替。  那么么 ，什么东西可可以使用NA来来代替，而不是是使用正常的零零件号呢？下面面举几个例子： • 不好计量量和定义的外包包类成本。例如如 ，付给供应商商的加工费，在在创建采购单的的时候，可以用用NA 加一条采采购单项。 • 不好计量量、价值低的辅料。例如，在创创建工单时候 ，需要抹布一堆堆、泡沫适量、手套若干。此此时， 不必为这这些杂项创建正正常的零件号，太麻烦。而是是直接在在炸工工单的时候，直直接添加若干NNA， 在描述中中给出具体名称称、数量、成本本等信息即可。 • 一些变化化较大，很难定定义成固定零件件或BOM的东东西。例如，如如果您是一个专专门给别人做代代加工 的小企业业 ，根本没有自己的固定产品品 ，每次用户的的代工产品结构构都不同，原材材料、物料、颜颜色、 尺寸等等都有很大变化化 ，此时可以考考虑直接使用NNA来代替。此此时，在炸开工工单时，计划人人员要 把实际需需要的物料、辅辅料等一一定义义列入，以便工工人可以按工单单定义如实领料料。  在使使用NA的时候候 ，必须时刻清清楚：NA可以代代表任何东西。它到底是什么么？首先要在描述中详细说说明， 否则其他人（时间间久了，包括自己）就很难知知道这是什么东东西。其次，如如果系统需要，必须给出明确确的数 量、成本等信息。  NA很很灵活，可以变变通处理很多业业务。不过NAA也不能滥用。它有很多限制制。首先，NAA没有库存。因因为 NA不不是一般的零件件号，系统没法法知道它是什么么东西，也没法法给他安排库存存 ，也没法管理理库存。所以 ，NA 只能能是“空中飞” ，不能“落地””。例如：采购购单采购了一个个NA（例如一一堆抹布），您您不能收料到库库房， 而只只能收到单据中中，可以收到工工单（此时相当当于直接把抹布布发给了某工单单作为辅料，成成本会一并计入入）， 也可可能受到应付账账款（此时，直直接付款，进入入财务，NA哪里里去了？不知道道 ，您要自己处处理了，系统就不 管了）。再如，如如果销售单卖了了一个NA（例如如您的一个人去去给客户做现场场咨询2小时时 ，付费500元元）， 此时时直接发货（您您的人去了现场场），然后直接接创建应收账款款 ，从客户收取取500元，进入入财务即可。  NA灵灵活多变，有优优点有缺点。该该如何应用，要要根据实际业务务来，要多思考考和体验。用好 大幅的 好了，可以 提高高系统的灵活性性和效率。但是是不可滥用，我我们曾经看到过过某客户使用2BizBox一年多多 ，一律使用NNA， 统统统是NA。当系统统如此使用的时时候，就变得非非常不严谨了 ，无法追踪库存存等严谨信息。人为的干预因素 太多多了，会导致实实施ERP的价值值大大缩小。  下面面给大家举一个个详细的使用NNA的例子。下下面系列图是用用采购单购买一一批车间使用的的低值消耗品，收料 后直直接生成应付账账款进入财务，没有形成库存存。  1.选择择供应商并创建建采购单：             2.添加加零件是“NAA”，数量为110的采购单项项 ：     3.填写写零件描述“油油漆表面专用清清洗剂，550mml桶装”，单单价“25”，：       4.检查查并批准采购单单 ：         5.对采采购单收料，因因为是“NA” ，所以不需要要填货位，只需需填写数量“110”：     6.系统统自动生成收料料单“R1100002”，点击 ““建立应付账款款”：