99年度行政人員訓練保管組業務宣導資料.pptVIP

　　９９年度行政人員訓練 　　　保管組業務宣導 　　　　　　　　　 　　　　　　　　　報告人：李玉娥　　　　　　　 前言 保管組為全校動產及不動產之管理單位，除辦理財產增置、移轉及報廢、定期及不定期盤點、廢品之處理外，亦辦理宿舍之分配及管理、土地及建物登記、學位服借用…等業務，茲將動產增加、移轉及報廢、盤點、廢品之處理說明如下： 財產增加 經辦單位（採購單位）申購核銷時，保管組依財產定義判別歸屬財產、非消耗品或費用。 保管組依核銷資料填造「財產增加單」，送使用單位（經辦單位）於財產增加單上確認資料無誤後核章送會計室簽製傳票出帳。 保管組將已製傳票出帳之財產增加單審核財產入帳，並印製財產標籤送使用單位黏貼於財物上。 財產移動 財產物品移交或移動或保管人資料異動時（僅限於校內），則由移出單位填具「財物移動通知單」，移出單位保管人及移入單位保管人均於通知單上核章後送保管組。 保管組依據所收之財物移動通知單之資料製「財產移動單」，並送回移出單位及移入單位卻認無誤後認章。 財產移動單認章後送保管組審核，並重新印製財產標籤送新的使用單位黏貼。 財產撥出及撥入 （一） 使用單位移撥原則填具「財物撥出申請單」，上簽請校長核定並會相關單位（會計室、保管組），若核定同意後則使用單位先行文並檢附撥出申請單至國科會及教育部請求核准同意移撥。 俟教育部及國科會均回函同意後，使用單位檢附相關文件送保管組