100年度國有公用財物管理實務作業研討講習會 ... - 總務處- 保管組.pptVIP

財物盤點流程 各單位財物保管人先進行全面盤點財產及非消耗品，並填造「財物保管人初盤記錄表」，簽章後送該單位財物管理人彙整 各單位財物管理人彙整初盤記錄表後，分別統計及填造「單位財產盤點結果記錄表」及「單位非消耗品盤點結果記錄表」 管組將會同會計人員依「財物盤點日程表」至各單位進行實地抽盤，完竣後將彙整盤點結果紀錄及盤點清冊，再簽請　校長核可 接受捐贈財產 保管組陳報教育部 教育部層轉財政部轉行政院指定主管機關 教育部回函指定本校為管理機關 財產/物品增加單，財產編號、財產增加登錄 ※說明：財產-現值大於10,000元且剩餘年限大於2年 * 財物失竊 保留現場並通知校警隊(如有保險聯絡保險公司) 向駐區警察單位報案，嗣後索取得報案三聯單 失竊現場拍照(遭破壞的部分) 清查失竊財物，並列出清單 應即填報「財物失竊報告單」須檢附下列資料： 1.現場照片2.報案三聯單3.其他相關說明資料 保管組陳報教育部陳轉審計部函請同意提前報廢 審計部審核准予備查/或賠償及追究責任 保管人有無「盡到善良管理人應有之注意」 * 財產提供使用 應注意下列事項： （一）校外須先經簽核准後辦理 （二）應訂立契約，雙方協議條件、財產之養護、稅 捐及安全保管責任，均應載明於契約之內 （三）如有附屬設備者，應列具清單作為契約之附件，並將各項附屬設備照清單點交 （四）收回時應逐項點收，注意交回之財產是否完整