2011年教育经费统计软件培训.pptVIP

进入数据上报界面 ； 输入要相应的年份和地区代码，选择数据范围选项； 选择或输入上报文件的路径，文件名由系统自动生成（文件名默认包含地区代码和年份） ； 点击“确定”按钮，系统将数据上报到指定的路径（完成上报后，系统提示“文件上报在**目录” ）； 生成的上报文件使用其他方式上报给上级部门，如发送邮件等 ； 1 2 3 4 5 注1：数据上报必须是所有基表数据都是校验保存通过的，如果有临时保存的数据，系统会打开基表让你修改，直到没有临时保存状态的数据后才可以进行上报； 注2：数据上报过程中会对被上报地区的数据和代码进行校验，代码和数据都录入正确后，才能上报成功 数据上报 进入数据接收界面 ； 输入要相应的年份和地区代码，选择数据范围选项； 勾选“包含上年分析表”，则上年的分析表数据也会被接收。不勾选，只接收基表，学校代码，地区代码 ； 选择接收方式：“合并到当前数据库”的方式，数据将追加到现有数据库中，现有数据库中相同的地区和学校及其基表数据被更新，新的地区、学习和基表被插入；选择“覆盖到当前数据库”接收方式，则先清空将要接收地区的基表、学校代码表和地区代码表数据，再接收新数据 ； 选择将要接收的数据文件（通过上报功能上报出来的文件）； 按“确定”按钮，系统接收数据，完成接收后，系统提示“接收完毕” 。 2 6 1 3 4 5 注1：数据接收过程中会校验接收的数据，校验不成功则不