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家电行业联络处管理制度
一、联络处例会制度 月会 每月 27日或 28日,由联络处总经理组织召开月会,全体员工参加; 会议内容:联络处总经理及员工总结上月工作;业绩完成情况点评及考核;下月工作计划分解及落实;贯彻总部各项指示、任务、最新政策等;对存在的问题要拿出具体措施,落实到人,制定相应的考核; 联络处内勤必须对会议进行记录、照相、备案,少开一次对联总罚款500元。 二 、 联络处考勤制度 1) 上班时间: 上午08:00-12:00 下午13:00-17:00 (具体作息时间,各联络处总经理可按当地情况制定,总工作时长不变) 2) 签到: 在联络处的员工应在每天规定上班时间前,在联络处签到簿上签到, 若发现代签一次,扣除代签者和被代签者当月工资各50元。 3) 出差: 所有业务人员每个月至少出差22天,特殊情况由联络处总经理批准。 4) 事假: 三天内(含三天)由联络处总经理批准,超三天以上应报大区总经理审批,每请假一天,扣除当月总收入的1/30,每个月正常休息不扣收入。 5)病假: 员工因病休息应有区级以上医院开据诊断证明(病假条),否则按事假处理。 6) 旷工: 旷工三天(含三天)以上者,按自动离职处理,并停发一切工资及提成;旷工三天以内者,每旷工一天,扣除当月总收入的5/30。 7) 休假: 联络处所有人员每月可休假四天(正常休假不扣除提成及工资),由联络处总经理审批,联络处总经理休假由大区总经理审批,但联络处每天必须有人上班,节假日所有人员不得休假(春节除外),若发现在工作时间内无人值班(30分钟内),将对联络处总经理罚款200元/次;大区(副)总每月可以休假四天,报销售总经理审批。 注:所有人请假、休假必须在OA系统中报批,否则视为旷工。 8) 考勤记录: A、大区总经理、大区副总经理、大区空调总、每月双号上午九点前使用当地固定电话报岗,迟报或漏报处罚100元/次; B、联络处总经理、联络处空调项目经理每月单号上午九点前使用当地固定电话报岗,迟报或漏报处罚100元/次; C、报岗电话:0564-3380992,杨珊珊;2011年12月26日起执行。 D、联络处其它人员出差报岗使用当地固定电话拨打联络处,迟报或漏报一次处罚当月提成的1/30;由内勤记录,作为员工考核的依据。 三、联络处工作制度(两表、一会、一电话、一准则) 1、两表: 《索伊电器外勤人员市场跟踪表》 《索伊电器销售人员工作日志》 2、一会: 见《一、联络处例会制度》 3、一电话: 联络处人员每天晚上向联络处逐级电话汇报当天的工作情况,休假、请假期内除外。 4、一准则: 三大纪律 八项注意 四要四杜绝 三大纪律 严格保守公司秘密 一切行动听指挥,下级必须无条件服从上级 不接受客户的馈赠,上级不接受下级的贿赂 八项注意 不说消极的话 不忽悠客户与同事 不拖拉,当天工作当天完成 不推诿,不放弃,敢于承担责任 不空谈,拿结果说话 不排挤孤立,不拉帮结派 不摆谱,不骄傲,多听取别人的建议 不浪费,积极整合公司、客户和社会资源 四要四杜绝 要勤跑市场,多沟通 要勤当导购员,总结顾客心理需要 要勤帮代理商干实事,帮其开会、出政策 要勤搜集市场信息,知彼知己 杜绝动不动就说:“不回款就干掉” 杜绝月头去一趟,月尾去一趟,去了就要钱,不给钱就干 杜绝谋私欲,接受客户钱、财、物 杜绝私自承诺超出权限政策 四要 四杜绝 违反以上任何一条, 至少罚款200元,上 不封顶,情节严重者 予以开除直至追究法 律责任!!!!!! 警 示 四、用人制度 1、业务主管级别以上人员的任命必须报销售总经理批准; 2、业务主管级别以上人员其上任前,必须回总公司述职并上报职业规划,报营销管理中心存档,否则不享受相关待遇; 3、联总、区域经理、空调项目经理不得在户口所在地或现居住地任职,特殊情况需申请报销售总经理批准并报营销管理中心备案,要求在2012年1月1日前上报结束,否则,一经查实,将给予当事人降级处分并罚款2000元,直接领导罚1000元; 4、大区总、联总、区域经理、空调项目经理在所辖区域内不得招聘使用与其有亲属关系(亲戚、朋友、同学或原同事等)的外勤人员(贤不避亲,可推荐至其他区域使用,报营销管理中心备案)。 5、大区总、联总及区域经理一旦被任命,须与公司签订《劳动保障合同》、《保密协议》及《禁业限制协议》,没有签订者,不享受相关待遇;其他外勤人员按公司规定签订相应的《劳动保障合同》。 五、离(辞)职规定 1、 离(辞)本人必须纸质书写离(辞)申请,联总批复,交与联络处备案。 2、内勤根据离(辞)申请,从OA流程提交此人员的离(辞)申请,但申请内容必须注明:纸质离(辞)申请有没有批复好?《离职人员工作交接表》有没有办理好? 3、所有离(辞)人员必须填
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