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 目 录 第一章 操作说明 3 3.1基本登录/登出操作 3 3.2文档基本操作 4 3.2.1 创建 4 3.2.2 修改 6 3.2.3 删除 7 3.2.4 基本属性设置 7 3.2.5 扩展属性设置 9 3.2.6 导入导出 10 3.2.7 版本控制 12 3.2.8 引用 14 3.2.9 拖拽操作 16 3.2.10 格式支持 16 3.2.11 Rendition支持 17 3.2.12 文档模板 17 3.3文档高级操作 17 3.3.1 修订记录跟踪 18 3.3.2 Link转发 18 3.3.3 ShortCut快捷方式 20 3.3.4 预订 21 3.3.5 版本查询 22 3.4权限管理 23 3.4.1 文档权限 23 3.4.2 目录权限 26 3.4.3 用户 29 3.4.4 用户组 33 3.5流程管理 35 3.5.1 流程模板 35 3.5.2 流程模板验证安装 39 3.5.3 流程使用 39 3.6检索 45 3.6.1 快速检索 45 3.6.2 自定义检索 46 3.6.3 保存检索条件 47 3.7系统设置 49 3.7.1 用户偏好设置 49 3.7.2 存储位置设置 51 3.7.3 网络环境设置 53  操作说明 3.1基本登录/登出操作 在浏览器中输入地址http://服务器名称/SDM回车，就可以进入到如下所示的系统登录界面： 图一 在图一所示界面是输入用户名和密码，选择Repository后点击Login就可以进入图二所示系统。 图二 图三 点击图二所示主界面中右上角的logout按钮会出现图三界面，提示用户已经成功退出系统。 3.2文档基本操作 3.2.1 创建 功能描述 具有创建文档权限的用户可以创建新的文档。 操作界面 图五 图六 图七 图八 操作说明 创建步骤如下所述： 用户如图五所示，在菜单中选择“File-New-Document”，进入图六、图七所示的一个向导界面； 在图六所示“1.Create”页面中，“*” 表示文档名称“Name”是必填项，选择相应的“Type”、“Format”和“Template”，点击“Next”进入图七所示界面； 在图七所示“2.Info”页面中，根据需要输入相应的信息，缺省可以不输，直接点击“Finish”完成文档创建或点击“Cancel”取消文档创建； 点击“Finish”后系统会根据图六中选择的Format自动启动相应的文档编辑器(比如图六中如选择的是“MS Word Document”，会自动打开MS Word编辑器等待用户输入文档内容)； 用户完成文档内容输入后关闭编辑回到系统界面时，看到图八所示的新创建文档记录。 3.2.2 修改 功能描述 对所选文档具有相应权限的用户可以修改文档的内容。 操作界面 图九 操作说明 修改步骤如下所述： 用户如图九所示，在选择要修改的文档前的checkbox选中文档，点击图中鼠标所示“Edit”快捷菜单； 系统会根据选中文档的Format自动启动相应的文档编辑器(比如选择文档Format是“MS Word Document”，会在MS Word编辑器中打开文档供用户修改)； 用户完成文档内容修改后关闭编辑回到系统完成编辑。 3.2.3 删除 功能描述 对所选文档具有相应权限的用户可以删除文档。 操作界面 图十 图十一 操作说明 删除文档操作如下所述： 如图十所示，在文档列表中选择需要删除的文档前checkbox，允许单次删除多于一个文档； 如图十一所示，在菜单中选择“File-Delete”后确认就可以删除选择的文档。 3.2.4 基本属性设置 功能描述 在创建新文档时，修改完文档并CheckIn文档的时候，或者对文档有Write权限的用户在查看文档属性时，都可以设置文档的基本属性。 操作界面 图十二 图十三 图十四 图十五 操作说明 基本属性设置操作如下所述： 如图十二所示，点击要设置属性文档的属性图标； 在图十三所示界面时，可以设置“Name”、“Title”、“Subject”属性； 在图十三所示界面里点击“Keywords”后的“Edit”时，会进入图十四所示Keywords设置界面，可以输入多个Keywords； 在图十三所示界面里点击“Authors” 后的“Edit”时，会进入图十四所示Authors设置界面，可以输入多个Authors。 3.2.5 扩展属性设置 功能描述 如果是用户自定义的文档类型且用户设置了自定义的扩展属性，则扩展属性也会出现在文档属性的页面上，根据用户的设置，扩展属性可以和其它基本属性一样出现在系统缺省的Info页面里，也可以单独出现在用户自定义设置的扩展属性页面里。 操作界面 图十六 操作说明 当用户