综合办公室职责12.docVIP

综合办公室工作职责 （一）企业管理职责 1、根据企业发展情况和集团高层领导的指导思想，协助集团领导拟订集团总体发展战略和集团中、长期发展规划，以及年度方针、经营目标的制订，并负责其目标管理工作。 2、根据集团领导的指示精神，负责集团改革方案的起草、落实和管理体制及经营机制的起草工作。 3、负责集团内部制度、流程制定管理和政策调研工作，不断完善集团各项管理制度、流程。 4、负责集团经济责任制的制定、考核工作，负责组织内部单位合同的签订、业绩考核及兑现工作。 5、负责督促、检查各部门、各单位对集团各项工作的执行、完成情况和董事长、高层领导的指示精神及办公会议决定的落实执行情况。 （二）行政工作职责 1、负责集团行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档、打印工作，行政文件立卷、归档、保管工作，领导讲话的起草，重大会议组织及记录等。 2、负责对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核。 3、负责上级来文的登记、传阅、归档以及集团发文的审核工作。 4、负责集团各项活动的摄像、拍照及对外宣传资料的编写、整理、审核工作，做好企业对外宣传和企业文化建设工作。 5、负责集团的印章、介绍信管理工作。 6、负责集团行政、人事档案管理工作。 7、负责集团机要、保密管理工作。 8、负责集团营业执照等资质证书有效证件的保管及年检工作。 9、负责集团法律事务和合同归口管理。 10、负责制定集团人力资源规划和年度计划，并组织实施。 11、负责员工招聘、考核、调配、培训、考勤及劳动用工、合同的管理工作。 12、参加人员工伤事故及职业病的调查处理工作。 （三）工会工作职责 1、保障企业利益，维护职工权益，协调企业与员工的关系，发挥桥梁纽带作用。 2、行使民主管理职权，履行员工工作职能。 3、采取不同形式，对员工进行爱企、爱岗敬业、社会公德、专业技能等各方面的培训、学习，不断提高员工的工作能力、业务水平、综合素质。 4、组织开展群众性文体活动。 5、参与集团安全监督、检查和事故调查分析及处理。 6、配合行政抓好后勤保障、员工生活。 （四）后勤工作职责 1、负责集团办公用低值易耗品、电脑及耗材等物资的计划报批、购买、保管、登记、审核、发放。 2、负责集团固定资产核查管理及闲置资产的再利用和处理，负责对固定资产报废及顶账物资的审核，确保账、卡、物一致，并减少库存。 3、负责集团自有房屋的出租、出借等管理工作，做好租赁合同的管理，确保台账准确、清晰。 4、负责集团食堂管理，搞好职工生活。 5、负责集团机关办公环境卫生及消防工作。 6、负责主要领导生活、安全交通等有关问题 7、负责公务用车的管理及车辆用油的管理工作。 8、负责外事工作及驻外机构对口管理，搞好重要来宾，业务单位和上级政府部门来人来访的接待工作。 9、接待外部投诉，及时向有关领导、部门传递信息，并协助相关部门做好善后工作。 10、负责集团本部保卫工作。 11、负责集团重大活动的组织筹备工作。 12、负责办理领导交办的其他工作，协助其他部门开展工作，并协调公司内部相关部门处理事务。 综合办公室人员岗位职责 一、综合办公室主任岗位职责 （一）企业管理 1、主管综合办公室全面工作。 2、参加高层会议并负责会议记录。 3、按照集团高层领导的思路，协助集团领导拟订集团发展战略和集团中、长期发展规划，制订年度方针、经营目标，并负责其目标管理工作。 4、根据集团领导的指示精神，负责集团改革方案的起草、落实和管理体制及经营机制的拟订、起草工作。 5、负责集团内部制度管理和政策调研工作，不断完善集团各项管理制度。 6、负责集团的经济责任制制定、考核等管理工作，负责组织内部单位合同的签订、业绩考核及兑现工作。 7、负责集团重大活动的组织筹备工作。 8、负责办理领导交办的其他工作，协助其他部门工作。 （二）行政审核管理 1、对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核。 2、负责督促、检查各部门对对集团各项工作的执行、完成情况和董事长、总经理指示精神及办公会议决定的贯彻落实情况。 3、负责对固定资产报废及顶帐物资的鉴定、审核。 4、负责集团办公电话费、低值易耗品购置费、油料费、电脑及耗材购置修理费等费用的审批工作。 5、负责员工招聘、考核、调整、离职等人事变动的审批。 6、负责集团对外使用印、信及企业法人授权委托的审核管理。 7、负责综合办公室归口费用的资金使用计划的审核。 8、监督、指导、检查综合办公室其他人员各项工作完成情况。 （三）工会工作 1、保障企业利益，维护职工权益，协调企业与员工的关系，发挥桥梁纽带作用。 2、行使民主管理职权，履行群众生产职能。 3、采取不同形式，对员工进行爱企、爱岗敬业、社会公德、专业技能等各方面的培训、学习，不断提高员工的职业道德、工作能力、业务水平、综合