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表格操作

案例8 ——表格制作 办公软件实训教程 Word 2003 许青松 5634704 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 任务 通过制作“求职履历表”来学习表格的基本操作,制作效果如下图所示。 知识点 一、创建表格 知识点 一、创建表格 知识点 一、创建表格 知识点 一、创建表格 知识点 二、编辑表格 知识点 二、编辑表格 知识点 三、表格的调整与修改 知识点 三、表格的调整与修改 知识点 三、表格的调整与修改 知识点 三、表格的调整与修改 知识点 三、表格的调整与修改 知识点 三、表格的调整与修改 强化训练 1.打开“WORD学习”|“11”文件夹下文件“表格1.doc”,将下面的文字转换成四行四列的表格。 存于个人姓名文件夹下。 姓名, 字, 号, 生卒年份 李白, 太白, 青莲居士, 701—762 杜甫, 子美, 少陵野老, 712—770 白居易, 乐天, 香山居士, 772—843 2.使用“绘制表格”按钮绘制下列表格。以文件名“表格2.doc”存于个人姓名文件夹下。 3.制作如下所示的“转帐凭证”,以“表格3.doc”存于个人姓名文件夹下。注意设置借贷方金额数字(百、十、万、千、元、角、分)单元格属性上下左右边距均为0厘米。 总结归纳 制作表格时应按照选整体再局部,先概况再细化的原则进行。直接移动标尺上的“移动表格列”项可以布局列整体,选定单元格后再移动表格边线可以调整细部布局。 * * 开始 返回 效果文件 返回 以下四种方法均可创建表格。 1.用常用工具栏中的“插入表格”按钮来创建表格。步骤如下: ①将插入点光标移至要插入表格的位置。 ②单击常用工具栏中的“插入表格”按钮,出现插入表格示例框。 ③在插入表格示例框中拖动鼠标,直至出现所需要的表格行列数,松开鼠标,则在插入点位置创建一个相应行列数的规范表格。(如下图所示) 返回 2.用菜单方法创建表格,步骤如下: ①将插入点光标至于要插入表格的位置。 ②单击【表格】|【插入】|【表格】,出现 “插入表格”对话框,在“列数”和“行数”文本框中选择或输入表格的列数和行数,在“自动调整”区中选择一个单选框: ●固定列宽:设置表格列宽为固定值,可在后面的文本框中指定列宽值,选择系统默认的“自动”,则用表格列数均分页宽。 ●根据窗口调整表格:表格宽度与页宽相。与“固定列宽”选择“自动”项效果相同。 ●根据内容调整表格:列宽随表格中内容多少而变化。 ③单击“确定”按钮,完成表格插入。 返回 3.用“绘制表格”按钮创建表格,步骤如下: ①单击【视图】|【工具栏】|【表格和边框】,出现 “表格和边框”工具栏,单击其中的“绘制表格”按钮。鼠标指针成为笔形。 ②拖动鼠标在文档中绘制表格的外框线后,松开鼠标。 ③再次拖动鼠标在文档中绘制表格的横线、竖线及斜线。 ④单击“绘制表格”按钮完成绘制表格。 返回 4.将文字转换成表格。 将文字转换成表格的步骤如下。 ①在要转换的文字中加入分隔符。 ②选择要转换成表格的所有文本。 ③单击【表格】|【转换】|【文字转换成表格】,出现将文字转换成表格的对话框,可重新输入或选择表格的列数,选择文字分隔符的位置,单击“确定”按钮。 返回 1.在表格中输入文本 表格中的每一格称为单元格。我们要在单元格中输入文本,只要单击某一单元格,将光标置于单元格中,即可完成文本的输入,如输入内容过多,单元格的高度会自动调整。 2.选取表格 对表格操作前,必须选取表格。 ①菜单方法选取表格:使用菜单方法选取表格,首先将光标置于要选取的某一单元格中,单击【表格】|【选定】菜单,可以选取整个表格、光标所在的一行、光标所在的一列或光标所在的单元格。 返回 ②鼠标快捷方法选取表格:下表为使用鼠标选取表格的常用方法。 鼠标指针到表格内,当表格左上角出现表格移动手枘时,单击移动手柄选定整个表格。 选定整个表格 移鼠标指针到该起始行左端外侧,当指针变为空心右向箭头时,拖动选定多行;移鼠标指针到该列顶部表格线上,当指针变为向下的实心箭头时,拖动选定多列。 选定多行多列表格 移鼠标指针到该列顶部表格线上,当指针变为向下的实心箭头时,单击选取。 选定一列表格 移鼠标指针到该行左端外侧,当指针变为空心右向箭头时,单击选取。 选定一行表格 移鼠标指针到第一个单元格,拖动至最后一个单元格处选取。或单击第一个单元格,按住SHIFT键单击最后一个单元格选取矩形区域。 选定多个单元格 移鼠标指针到该单元格左边,当指针变为实心右向箭头时,单击选取。 选定一个单元格 返回 1.移动表格线 移动鼠标指针至表格边

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