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同济大学2010年度提交结题报告的通知 各院系单位、项目负责人： 2010年度国家自然科学基金结题报告提交工作已开始，请项目负责人登陆ISIS系统，并填写《国家自然科学基金资助项目结题报告》，然后打印纸质结题报告一份（双面打印，附附件），经本人签字后，连同经过财务处、审计处审核盖章的“资助项目经费决算表”、“附：经费使用说明表”一起，于2010年2月20日前上交至科技处。“资助项目经费决算表”填报审核过程比较繁琐，财务处年关前后工作繁忙，请项目负责人务必提前准备。 各院系结题报告清单已通过邮件发送至院系管理部门，请院系管理部门通知相关教师按要求填报。未按时提交结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入相应的限项范围。 一、填写《国家自然科学基金资助项目结题报告》注意事项： 1.请根据结题报告中“报告正文撰写提纲”撰写报告内容，全面反映基金资助项目的完成情况；注：请正确理解“参照提纲格式自由撰写，并可以根据需要分解或增设栏目 2.结题报告首页的累计拨款、填表日期必须填写，否则无法提交；最后一页不要忘记本人“签名”； 3.成果填报必须使用“成果在线”，待发表的论文请不要列入（结题报告及“成果在线”帮助文档下载地址： /portal/nsfc_rol_help.asp）。请规范填写项目研究成果目录和数据统计表，并保证统计数据表与成果目录表、报告正文中的说明相一致。如有国际学术奖、软件、图集、组织国际会议等，具体内容须在报告正文中描述。 4.提交的电子版与纸质版本必须完全一致，难以电子化的材料以附件的形式随纸质文件一并报送；附件的具体要求请参见结题报告的填写说明。 5.项目所属学科处如有特殊要求，请同时按要求报送有关材料。 6.按照《条例》要求，自然科学基金委将在批准结题通知发布之后，公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及保护知识产权的问题。 二、《资助项目经费决算表》的填写及注意事项 “资助项目经费决算表”及“附：经费使用说明表”，请准备一式三份，签字盖章后，一份装订在结题报告中、另外两份分别交给学校科技处、学校审计处。 “预算经费”与《计划书》（不是申请书）“经费预算表”中填报的预算金额保持一致。没有计划书的国际合作与交流项目，“预算经费”按照“批准通知”中批准的金额填列。找不到计划书或批准通知的，请与科技处联系。 “调整经费”存在调整经费情况的重大项目、重点项目按照自然科学基金会的正式批件据实填写。 “预算总经费”=“预算经费”+“调整经费”；对于调整经费为0的项目，预算总经费=预算经费。 “经费支出到财务找陈民杰老师咨询。）已拨入经费总额-经费支出合计=已拨入经费结余。不要算错不要漏填。 （2）撰写提纲要求，在“经费使用说明表”中，支出与预算差别较大时着重说明，购买5万元以上设备也说明，并对收、支、余做总体说明。 ）虽然实际支出与预算可以有所差别，但是劳务费、国际合作交流费、管理费不能超基金委规定的上限。超过上限的，请写调帐申请，科技处盖章后，到财务一楼大厅调帐。请据实填写，学校扣多少写多少。15% ≤15% ≤5% 重点/重大 ≤10% ≤10% 杰青/海外 ≤20% ≤10% 专项 ≤15% ≤10% （4）有合作单位并外拨了合作经费的项目，须将合作经费开支分别归入“经费决算表”各相应栏目中。请合作单位提供合作经费“经费决算表”并盖财务公章，或者，提供盖有合作单位财务公章的合作经费使用明细清单，供我校财务处查阅。结题后，也请项目负责人保管好合作单位提供的盖有他们财务公章的经费决算表，以备以后项目审计时使用。 结题项目的结余经费，仍可用于项目的自然科学基础研究或部分应用研究工作。 三、盖章流程： 科研管理部门负责人（行政北楼312室）——财务负责人（陈民杰，行政北楼113室）——财务部门意见（行政北楼217室）——审计部门意见（行政南楼517室）——单位公章（逸夫楼103室）——科研管理部门意见（行政北楼321室，可由科技处统一盖此章） 各附属医院：“单位公章”、“经办人”在学校办理；财务、审计、科研管理部门都在医院办理。没有审计部门的医院，审计部门意见盖医院公章。 科技处联系人：郭艳霞 地址： 行政北楼312室 电话： Email： guoyx_2000@ 附1、基金委经费规定 附2、关于在结题报告中使用“成果在线”系统的通知 附3、国家自然科学基金资助项目《结题报告》撰写提纲与说明 附1、基金委经费规定： 1、研究经费是指直接用于科学研究的费用。包括: 科研业务费:测试、计算、分析费,动力、能源费,差旅费,调研和学术会议费,资料、论文版面费和印刷费,文献检索、入网等信息通讯费,学术刊物订阅费。 实验材料费: