查济文艺晚会策划书.docVIP

“炫彩七月，相约查济” ——2014年安徽查济文艺晚会方案 策 划 书 姓名： sunya 学号： 班级： 音乐2011-1班 学院： 艺术与设计学院 “炫彩七月，相约查济” ——2014年安徽查济文艺晚会方案 烈日炎炎的七月，召唤着每个青春舞动的激情热烈涌动。响应学院的号召，我们踏着青春的脚步，来到安徽查济进行文艺采风与交流。进行了近两周的活动，圆满地完成了本次的任务。在即将离开之际，我实践队联合当地文化团，于2014年07月25日举办以“炫彩七月，相约查济”为主题的文艺晚会，展示本次文化实习的成果，也希望借此培养当地学生们丰富的兴趣爱好，以优良的品德、执着的信念面对生活，谱写出更加辉煌的篇章。 一、活动大纲： （一）晚会主题：“炫彩七月，相约查济” （二）晚会时间：2010年07月25日晚上19：30至21：30 （三）晚会地点：查济古镇祠堂广场 （四）主承办单位： （五）指导老师：李爱珍 二、晚会期间工作人员分组情况： （一）节目组 2）任 务： ●完成节目收集、筛选的排练、彩排工作 ●主持人的选择、形象设计及台词审核 ●节目的编排及晚会全流程的衔接 ●准备好晚会所需的一切服装道具 宣传组 ： 任务： ●利用海报(手绘)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 ●确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 ●联系媒体报道、记者、及摄影人员 1）负责人： 2）任 务： ●现场摄影及dv摄像 组 　　： 任务： ●监督舞台的搭建质量 ●晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ●晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障 组 2）任务： ●统筹整个晚会的工作 ●处理晚会期间紧急情况 1）负责人： 2）任务： ●晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 ●在晚会的节目的互动环节派发奖品。 三、晚会具体流程（待定） 四、节目准备及彩排时间 节目准备 时间：7月18日 第一次彩排 时间：7月24日 第二次彩排 时间：7月25日 正式演出 时间：7月25日 晚会前期工作安排 （一）即晚会策划及准备期(现在到月日)： 　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定 节目收集：由节目组负责节目。 前期宣传：由宣传组负责海报设计及张贴 （二）晚会协调及进展期(月日月日)： 本阶段主要完成节目及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目及排练：。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 舞台确定：由组负责。结合节目组舞台要求 物品购买：由组负责。物品需要情况征求 （三）晚会倒计时期(月日月2日) 本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定。 晚会全过程确定：由节目组负责。节目单确定，加紧节目排练。并进行第一次彩排，时间暂定月2日。 晚会的布置：由全体队友合作布置舞会，由后勤组负责音响的摆放，由宣传组确定好观众的位置安排，同时由节目组进行第二次节目的彩排。 末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传。 领导邀请、场地确定及媒体报道确定由组负责。 晚会会前工作细则一览表： 序 工作内容 时间 负责人 1 舞台搭建及灯光安装音箱设备调试工作 2 挂横幅、彩气球 3 准备好晚会所需伴奏带 播放会前的背景音乐 18：30 5 服装道具准备工作 维持秩序工作人员到位 7 舞台道具服务人员到位 照相及dv工作人员到位 9 电线及器材看管人员到位 主持人、演员到位 两位礼仪到岗 12 发放节目单 人员入场 18：30 注：各工作在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 工作内容 负责人 1、协调各组人员之间的联系 及时应对各种突发事件 2、维持现场秩序 尽量使观众坐在座位上，不要随意走动以免发生混乱，尽量不要挡住观众 3、晚会音响、后台控制及节目的衔接 做到与节目紧密配合，不要有等待时间，以致冷场。 4、摄影工作 三、晚会结束后具体工作： ●晚会结束后立即开展清理会场工作， ●如不能马上归还的物品，先回宿舍。 ●由摄影组进行此次活动的DV制作。 ●由宣传组进行各种方式（如网络）的宣传。 注：以上方案仅供参考，活动的实际情况要具体问题具体分析。晚会期间的工作安排请看附件一，应急方案请看附件二。 晚会应急方案 1、停电应急方案： 　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：0举行，此间观