《Excel在管理中的高级应用》.pptVIP

Module ：透视表进行数据分析 静态图表（insert\chart) 数据透视图的操作（F11） X轴（分类轴）：透视表中行中的内容。 Y轴（数值轴）：透视表中data中的内容。 图例：透视表中column中的内容。 页：透视表中的页。 柱形图看比较：（3种，图表\图表类型） 折线图看趋势变化： 饼形图看份额比较（适合数据量较少的表格）。 堆积图： Module ：透视表进行数据分析 透视表的更新： 数值的修改：修改原始表格，回到透视表中右击Refresh 数据的插入：在原表格数据的中间插入，回到透视表中右击refresh data 数据的append: insert\name\define\将原数据表名子删除 ctrl+shift+8全选原表数据，以相同的名子命名。 回到透视表中右击refresh data Module ：透视表进行数据分析 透视表格式的操作： 文本字段名子的修改：直接输入 数字格式的修改：右击\Number Format 透视表的格式：PivotTable tools\Design\PivotTable Style。 打印的设置： 打印方向：文件\页面设置 调整打印内容：视图\分页预览 打印行及列的标题：文件\页面设置\工作表\标题 结束 不是 是开始 * Excel在管理中的高级应用 Catalog Excel操作技巧 公式和格式 　 函数 Function 数据的排序与查询 透视表进行数据分析 Module ： Excel操作技巧 Ctrl+shift+8:选择活动单元格周围的相邻区域。 Ctrl+shift+方向键：:选择活动单元格相邻方向上的区域 Alt+shift+?组合 Alt+shift+?取消组合 移动列：选择列ctrl+x,定位光标到目标位置，插入\剪切单元格　按shift+拖动边框 Module ： Excel操作技巧 长数字的输入：’134134123412　Format\Cells\Number\Text 分数的输入：0空格1/5 单元格中的内容换行：定位光标到要换行处Alt+Enter Module ： 公式和格式 单元格的引用： 相对引用：A1 在行中复制时，行不动，列在动，在列中复制时，列不动，行在动. 绝对引用：$A$1 f4不能动的要加$ 混合引用：$A1 , A$1,适合向两个方向上复制.分别进行讨论，只讨论默认在动的，不讨论默认不动的。 名称引用：定位功能，用作公式中的参数,跨工作表操作。 方法：选择要命名的区域，单击名称框输入名字： 不能以数字命名 不能以地址命名 名字中间不能有空格 名字写完后要enter确认 删除：Formulas\Name Manager\Delete Module ： 公式和格式 函数(Formulas\Function library\Insert function) =sum(a1,b5) CTRL+单击， =sum(a1:b5) 拖动 =average() =max() =min() =count()统计数字单元格的个数 =counta()统计数字及文本的个数 =countblank()统计空单元格的个数 =if(logical_test,Value_if_true,Value_if_false) if嵌套（一个IF最多可以嵌套63个if）共64个if =sumif(range, criteria,[sum_range]) Range:条件所在的区域 Criteria:条件，表达式用”” data_range：求和的区域。 Module ： 公式和格式 =SumifS (sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)最多可以有127个 =round(number,num_digits) =countif(range,criteria) =countifs(range1,criteria1,range2,criteria2…)最多可以有127个 Module ： 公式和格式 =Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value:查找的依据，它一定在数据源的第一列，且值唯一。 table_array：数据源，命名数据源。 col_index_num：返回被找信息所在的列数。 range_lookup:是否精确匹配： true:-1相似匹配。 false:0 精确匹配。 =IF($D4=,,VLOOKUP($D4,data,5,0)) =isna(value):判断某单元格中的值是否是#N/A =TRUE: 是#N/A =false