《启新支票打印管理软件操作》.doc

启新支票打印管理软件 1．启新支票打印管理软件 1．1 软件的基本功能 启新支票打印软件系统可以让用户免费试用一段时间，觉得软件适合您的需求，你再付款成为正式用户。启新支票打印软件 系统是可以支持任何一款打印机来打印现金/转帐支票的软件系统。启新支票打印软件简便易学，易用。打印后的支票信息会保 存在软件的查询记录当中，可以随时查询，重复多次的打印。对于各银行支票的格式有差别的地方，用户可以在打印调整中自 己手动修改支票所包含的内容的位置。可以设置常用任务（默认置） 1．2 软件使用说明 方案管理：添加支票类别、编码、名称，如中国工商银行现金支票；编码不重复； 客户资料：可以设置本单位的资料、本地客户资料、外地客户资料等。编码不重复； 用途设置：可以设置开现金支票的用途，如工资、货款等，编码不重复。 支票打印：开票日期无须输入，自动生成当前系统日期，出票公司资料和收款人信息，帐号、开户行，预先录入，开票时选择收款用户即可 输入开票小写金额，软件自动自成大写金额；设有公司资金用途库，预先录入，开票时只需输入拼音码即可。 可根据用户的需求可以选择不打印票根或是日期以及金额；启新支票打印软件同时还有打印背书的功能。 启新支票打印软件支持横向打印和纵向打印，用户可以根据自己打印机的宽幅选择是横向放支票还是竖着放支票打印 启新支票打印软件一次付费，终身使用和售后。选择启新，使用放心！ 1．3 软件优势 ① 经验丰富的开发者，多年的经验，软件功能强大，操作简单，数据安全稳定。系统界面简洁，直观，用户可以在较短的时间内学会使用。 ①单击“添加”按钮， 编码：需要手动输入。 名称：支票的名称，点击保存即可。 ②修改：在打印方案窗口，在需要修改的信上面，单击“修改”按扭或者双击，打开需要修改信息。输入新的信息，保存即可。 ③删除：在打印方案窗口，直接单击选择需要删除的信息，单击“删除”按钮，即可删除相应的人员信息。 2．1客户资料设置 单击选择“设置”，打开“收款人信息”窗口。(如图所示) “收款人信息”中“收款人类别”，可以设置本地的客户或外地客户。如需增加类别，先填上增加的内容，单击增加类别即可。 在“收款人信息”中“收款人列表”，单击“添加”，客户资料的窗口由灰色变成可添加状态，(如图所示) 添加上客户的信息，点击保存即可。 如需修改客户信息，打开收款人信息后，单击需要修改的客户资料，点击修改即可。 如需删除客户信处，打开收款人信息后，单击需要修改的客户资料，点击删除即可。 2．2 用途设置 单击选择“设置”菜单下的“用途设置”，打开“用途设置”窗口。(如图所示) 单击“新建”窗口， 编码自动生成，然后输入需要设置的名称。按回车键自动生成拼音码，按回车键即可保存。 用途设置的修改、删除与客户资料的修改删除是相同的。 2．3 用户管理设置 用户可以自己设置相就的用户名跟密码。 3．2 打印支票 单击选择“工作”菜单下的“打印支票”。打开“打印支票”窗口。如图所示： 通过“方案”选择支票的类型，开票日期无须输入，自动生成当前系统日期，收款人信息，帐号、开户行，预先录入，开票时选择收款用户即可，输入开票小写金额，软件自动自成大写金额。设有公司资金用途库，预先录入，开票时只需输入拼音码即可。或者选择预先设定的好的用途。 4．1 记录查询 单击选择“工作”菜单下的“打印记录查询”。打开“打印记录查询”窗口，点击查询。如图所示： 5