《启新配送管理软件》.doc

启新配送管理系统 1．启新配送管理系统 1．1 软件说明 启新配送管理系统软件是针对于商城超市配送、汽配配送、便利配送、代理商配送及支持多种营销模式的专业配送管理软件。软件结构清晰、操作方便、简单实用，操作人员一般不用专业培训就能使用本软件。能及时反应客户商、供应商及销售情况，全面掌握经营情况和经济收益。全程使用 “拼音码”，实现商品快速录入与计价，具备多单一次输入、多种条件查询与统计功能。随时产生商品出入库统计、商品配送统计、供货单位统计、客户配送信息统计、和逐日数量统计报表。 1．2 软件功能 1、启新配送管理软件能随时建立商品配送及销售明细；能够随时查询商品配送情况。 2、商品的配送统计，能够随时查询库存不足、正在采购的商品； 3、可制定配送计划，可根据客户上报的送货需求申请以及库存情况完成配货定单； 4、可制定调整配送计划，可根据各种商品的配送及退回情况，及时调整配送计划； 5、统计配送计划的完成情况，可随时查询配送计划完成情况； 6、可制定发货申请，统计和查询现有库存情况，根据配送计划和库存情况，发出定货申请。 7、缜密的软件权限分配，用户安全口令设置，防止人为错误操作，修改数据，提高保密性。可对不同的员工授予不同的操作权限，方便管理，严格控制； 8、商品价格变通；商品退货管理； 商品残次报损管理； 9、商品配送管理软件，库存盘点及查询；随时知悉每一种商品的当前库存数。 10、支持任何形式打印机，打印样式可根据用户需求定制； 11、强大的Excel导出功能。单据可通过电脑打印，免去手工单据的麻烦。 12、启新配送管理软件按照拼音首字检索（拼音码）输入方式，支持全键盘操作，极大提高操作员工作效率。 13、完善的系统手工、自动备份功能；安全、稳定的可操作性数据。随时备份、退出时备份，确保使用安全无忧。 14、一次付费，终身使用，终身免费升级 1．3 软件优势 ① 经验丰富的开发者，多年的管理经验，非常明白我们人员需要些什么。系统界面简洁，直观，用户可以在较短的时间内学会使用。 2．1．1 打开添加 在“供应商设置”窗口，单击“添加”按钮，打开添加窗口。（如图所示） 1、供应商编码：由系统自动生成，供应商编码不能重复。 2、供应商：输入供应商编号 3、供应商名称：需要手动输入。 4、拼音码：输入完成会员姓名，按回车键，系统自动生成。 5、联系人：需要手动输入。 6、供应商其他信息可以输入，也可以不输入。带“*”也必填项。 2．1．2 供应商设置修改 修改供应商信息的方法：1、选择需要修改的供应商记录，然后单击对话框上面的“修改”按钮，弹出“供应商设置”窗口，在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。 2、在需要修改的会员记录上面，直接双击鼠标，也可以打开“修改供应商设置”窗口。在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。 2．1．3 删除供应商 选择需要删除的供应商记录，然后单击对话框上面的“删除”按钮，系统提示用户确定需要删除吗，如果确实需要删除，选择“是”即可完成操作。 2．2 设置客户信息 单击选择“设置”菜单下的“客户设置”，打开“客户设置”窗口。客户信息的添加、修改、删除的操作方法，与供应商设置的操作方法相同。 2．3 部门设置 2．3．1单击选择“设置”菜单下的“部门置”，打开“部门设置”窗口。 在“部门设置”窗口单击“添加” 按钮，打开添加窗口。（如图所示） 编码由系统自动生成，部门编码不能重复。名称需手动录入完成，助记码输入完成部门名称，按回车键，系统自动生成。添加完毕点击“保存”既可。 2．3．2 修改部门设置 1、选择需要修改的部门，然后单击对话框上面的“修改”按钮，弹出“部门设置”窗口，在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。 2、在需要修改的“部门设置”上面，直接双击鼠标，也可以打开“部门”窗口。在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。 2．3．3 删除部门设置 选择需要删除的部门设置记录，然后单击对话框上面的“删除”按钮，系统提示用户确定需要删除吗，如果确实需要删除，选择“是”即可完成操作。 2．4 员工设置 单击选择“设置”菜单下的“员工设置”，打开“员工设置”窗口。员工信息的添加、修改、删除的操作方法，与部门设置的操作方法相同。 2．5 用户管理 单击选择“设置”菜单下的“用户管理”，打开“用户管理”窗口。（如图所示） 2．5．1 添加用户 在“用户管理”窗口，单击“添加”按钮，打开“添加用户信息”窗口。（如图所示） 1、编码：系统自动生成，编码不能重复。 2、名称：需要用户手动输入。 3、密码：输入用户登录的密码。 4、确认密码：再一次确认用户登录的密码。 2．5．2 修改用户 修改用户的方法：1、选择需要修改的用户信息，然后单击对话框上面的“修改”按钮，弹出“修改用