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PRtraining培训课件课件.ppt

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* 通俗一些的话语。 * * * * * * 打开项目与关闭项目的对比柱状图如何显示? * * * * * * * * * * ? * * * * 并行作业 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 分析计划进度日期 分析资源可用情况 分析项目费用 项目计划优化 使用资源直方图来分析资源分配 超额分配 修正资源超额分配数量 增加资源的工作周(每周工作时间) 增加资源的工作日(每日工作时间) 给作业分配额外的新的资源 用可用资源来代替超额分配的资源 对存在超额分配的资源进行资源平衡 分析计划进度日期 分析资源可用情况 分析项目费用 项目计划优化 分析项目费用 在作业表格视图下,显示出相应的预算费用栏位进行分析 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 强制开始和完成 强制最早和最晚日期与限制日期相同 不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比,直接强制最早和最晚日期与限制日期相同 影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期 可能会破坏网络逻辑关系 ! 资源、费用管理 应用流程图 创建日历 创建EPS 创建OBS 定义角色、资源 定义费用科目 建立 项目/作业分类码 编制 用户自定义字段 修改管理设置 定义管理类别 定义货币体系 设置当前用户参数 监控项目进展情况 建立目标计划 进度更新 跟踪分析问题 项目进展分析 项目信息 组织和发布 建立项目 划分WBS 增加作业 进度计算 分析资源使用情况 分配限制条件 进度计 划优化 是 是 否 编辑作业详细属性 (记事本、步骤、管理产品及文档) 分配逻辑关系 是否 符合项目 要求 否 分配角色 资源和费用 是否 反映项目 目标 分配角色、资源和费用 分析资源/费用使用情况 自上而下的预算体系 资源、费用管理 分配角色 选定待分配作业,在“资源”详情页面中,选择“增加角色”,弹出“分配角色”对话框,为作业选取相应的角色; 每项作业可以增加无限个角色。 分配资源 用指定的资源来代替角色分配 - 要通过角色分配资源,至少要给一道作业分配一个角色 给作业分配一种新资源 - 任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业 - 可以给一道作业分配无限的资源 分配费用 费用是在作业层次上进行管理的; P6支持两种类型的费用: 单价费用 是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的; 其他费用 总价费用 是手工输入的。 单价费用 基于在资源窗口中定义的单价来计算,就是指资源费用 预算费用 资源预算数量 x 单价 实际费用 资源实际数量 x 单价 尚需费用= 资源尚需数量 x 单价 其他费用 通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出; 例如:物资、工具、设备、交通、管理和培训费用等。 在作业层上分配,可以通过其他费用类别进行分类; 支出方式可以在作业开始、结束或随作业的完成情况分布。 费用科目属性 企业级数据,适用于 EPS 中的所有项目; 可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用; 可以基于公司的财务或概算系统来建立; 层次化结构,可以层层向上汇总数据。 费用科目应用 统计作业上的资源费用与其他费用; 统计企业内所有项目的费用情况; 跟踪与报告项目的费用执行情况; 是出具费用报表的基础; 用于制作费用累计或汇总报表。 分配角色、资源和费用 分析资源/费用使用情况 自上而下的预算体系 资源、费用管理 资源/费用直方图 提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线; 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用。 可以用三种方式来查看资源/费用情况 查看资源在打开项目中的使用情况 查看资源在所有项目中的使用情况(汇总数据) 查看资源在某优先级以上项目中的使用情况(汇总数据) 可以显示以下的柱状图 预算数量/费用 实际数量/费用 尚需最早数量/费用 尚需最早数量/费用 资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的资源直方图可以作为视图的一部分保存 资源直方图优势 查看每个资源/角色被安排的工作负荷; 聚焦资源超负荷分配的区域; 预计在项目的生命周期内,何时且将花费多少资金。即进行企业内所有项目的费用强度分析; 显示“香蕉”曲线,比较分析资源使用的最早日期与最晚日期的使用情况。 在 P6中, 可以在资源直方图中定义显示的详细程度 所有项目 将显示在 EPS 中所有项目的资源/费用使用情况 仅已打开的项目 将聚焦到当前已打开项目的资源/费用使用情况 进行直方图显示的设置 设置直方图显示的图例 资源/费用剖析表 提供资源和费用随时间分布表格清单; 显示在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用(可以同时显示,也可分别显示)。 在分配窗口中分析资源 在

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