重庆大学 - 南京大学档案馆.ppt

目录 前言 重庆大学数字档案馆建设工程，于2009年10月10日通过由教育部、国家档案局、重庆市档案局、重庆市教委以及重庆大学有关专家的验收，并举行了数字档案馆开馆授牌仪式。 验收专家组结论性的评价意见：“重庆大学数字档案馆建设项目将档案管理系统与校园网业务系统紧密结合，有效地实现了馆室一体化、文档一体化、馆库管理智能化的数字档案馆整体建设模式，建立了市内高校首家可覆盖全校各部门的档案信息资源服务体系，实现了全校范围内档案信息资源的互联互通、数据共享；重庆大学在我国高校数字档案馆建设方面走在全国高校前列，其整体构建模式和在业务管理、资源整合、服务利用等方面的多项创新，为数字档案馆建设提供了很好的示范，为建立更高级别的档案资源共享平台和数字档案馆建设提供了有实际借鉴意义的参考模式。” 前言 一、 建设构想 一、 建设构想 一、 建设构想 狠抓人才储备，建立起一支高素质的档案干部队伍 一、 建设构想 一、 建设构想 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 重庆大学数字档案馆的构件及产物 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 二、建设实践及成效 三、完善与提升 三、完善与提升 三、完善与提升 四、体会 zzzzzzzzz （三）初步建立全方位的数字档案馆安全体系 库房自动温湿度控制系统 视频监控系统 自动报警、自动气体灭火系统 UPS电源系统 硬件防火墙 病毒防护体系 服务器、数据存储等冗余备份 “硬”措施 “软”措施 基于个人身份的上网认证 基于统一身份认证系统的登陆 病毒防范自动升级 完善的日志记录 完善的访问控制机制 制定安全管理规章制度 网络：标准规范的网络综合布线，4个24口配线架、3台24口交换机。专业硬件防火墙一台。 机房：3个标准服务器机柜，10KVA UPS一套，温湿度控制、视频监控、自动报警及气体灭火系统、KVM控制系统一套。 软硬件支撑平台：5台专业服务器，2台3T容量专业存储设备，正版病毒软件，WENDOWS 2003，SQL SERVER数据库系统。 扫描设备： A4专业高速扫描仪两台，A3专业高速扫描仪一台。 办公设施设备：计算机、打印机、复印机、电话等合理配置和使用，满足信息化管理之需。 库房：智能密集架300多立方米，电动密集架150多立方米。 zzzzzzzzz （四）基础及支撑保障体系日趋完备 档案馆网络拓扑图 档案信息化建设是长期的、系统工程；数字档案馆还需继续深入建设；现在取得的成绩不是终点，而是新的起点； 数字档案馆建设的步伐不能停止 到2013年，建成面向教学、科研、管理服务的档案文献信息保障体系和服务体系。 重庆大学档案馆“985”三期建设目标 （1）建成覆盖档案收、管、用全流程的综合档案运行管理服务平台。实施档案业务优化与重组，实现档案管理集成化、信息化，档案收集和服务利用网络化、自动化，全面提升我校档案现代化管理水平，形成与数字校园建设步调一致、与“985工程”建设要求相适应的管理运行模式。 （2）构建丰富、完善、优化的数字档案资源体系。形成覆盖学校教学、科研、管理等各个方面，内容丰富、形式多样的数字档案资源数据库，为学校的全面建设、发展提供档案文献信息保障。 重庆大学档案馆“985”三期具体建设目标 * 重庆大学数字档案馆建设构想与实践 重庆大学档案馆 二O一O年十二月七日 数字档案馆建设的构想 一 数字档案馆建设的实践 二 数字档案馆的完善与提升 三 四 数字档案馆建设的体会 建设实践 制定规划方案 前期准备 立项 完善与提升 数字档案馆 重庆大学数字档案馆建设工程是一个系统工程，包括：档案资源数字化、档案管理方式信息化、立卷归档和服务利用网络化、档案库房区和档案服务功能区管理智能化、档案馆基础设施设备现代化。上述“五化”，构成了重庆大学“数字档案馆”项目工程建设成果的基本内涵。 全球进入信息社会，各个领域都在加快信息化建设步伐； 2002年11月25日 《全国档案信息化建设实施纲要》正式颁布； 教育部及时转发《全国档案信息化建设实施纲要》，对各部属高校提出具体要求； 我校的客观需求：第一，办学历史长，档案资源丰富，亟待开发利用。新重庆大学由原重庆大学、原重庆建筑大学、原重庆建专三校合并，拥有80年办学丰富的档案资源（