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修饰图表 图表中的所有元素都可以通过编辑格式设置来进行修饰。具体操作步骤如下： 选定要修饰的图表元素。 单击“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，即可打开相应的格式设置对话框。 第*页 迷你图 迷你图是 Microsoft Excel 2010 中的一个新功能，它是嵌入在工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示一系列数值的趋势(例如，季节性增加或减少、经济周期)，可以突出显示最大值和最小值，或者在单元格中输入文本而使用迷你图作为其背景。 第*页 3.2.8 打印管理 页面设置 页眉和页脚的设置 分页设置 打印设置 第*页 页面设置 “页面布局”功能选项卡 第*页 页眉和页脚的设置 “插入”功能选项卡 “文本”组的“页眉和页脚”按钮 状态栏右侧的“页面布局”视图按钮 第*页 分页设置 单击状态栏右侧的“分页预览” 视图按钮 ，切换到“分页预览”视图，可看到用蓝色线条表示的分页符。 可以通过用鼠标单击并拖动的方法来移动分页符的位置，也可以通过“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分隔符”按钮，插入新的分页符或删除不满意的分页符。 插入分页符时，分页符的插入位置在所选内容的左上方。用户自定义的分页符是实线，而系统插入的分页符是虚线。 第*页 打印设置 单击“文件”按钮，在打开的“文件”面板中选择“打印”，其右侧的窗格就会出现“打印选项设置”区和“打印预览”区 第*页 * 快速输入数据 不同内容的填充 自然数序列填充 等差序列填充 系列填充 自定义序列填充 第*页 设置数据的有效性 数据有效性：尽量避免手工输入数据过程中的失误。 可以设置： 数据输入限制的有效性条件 在选定单元格时要显示的输入提示信息 在输入了无效数据时要显示的出错警告信息 第*页 3.2.3 编辑工作表 选定单元格 编辑单元格 操作工作表 第*页 选定单元格 选定一个单元格 选定矩形单元格区域 选定多个分散的单元格区域 选定整行/整列 选定整个工作表 选定相邻的行或列 选定不相邻的行或列 第*页 编辑单元格 插入单元格(行、列) 删除单元格(行、列) 清除单元格的内容或格式 单元格数据的移动和复制 第*页 操作工作表 选择工作表 插入新工作表 删除工作表 更改工作表的名称 隐藏工作表 显示被隐藏的工作表 移动或复制工作表 保护工作表 第*页 3.2.4 设置工作表格式 设置数据的文本格式 设置数据的数字格式 设置边框和底纹 调整行高和列宽 条件格式 自动套用格式 复制单元格格式 第*页 设置数据的文本格式 字体格式(字体、字形、字号、颜色等) “开始”功能选项卡“字体”组 对齐方式 “开始”功能选项卡“对齐方式”组 设置标题格式 “合并后居中” “跨列居中” 第*页 设置数据的数字格式 “开始”功能选项卡“数字”组 “设置单元格格式”对话框 “数字”选项卡 第*页 设置边框和底纹 设置边框 选择法 绘图法。 对话框法 设置底纹 功能区选项卡法： 对话框法 第*页 调整行高和列宽 功能区选项卡法 鼠标法 第*页 条件格式 条件格式是指有条件地设定单元格的格式，即当指定条件满足时，Excel会自动将设置的特定格式应用于指定的单元格；如果条件不满足，则单元格保持原有的格式不变。 条件格式一般应用于需要突出显示或监视的单元格数据。 “开始”功能选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮 第*页 自动套用格式 Excel 2010预定义了大量常用的表格格式，称为表样式。这些表样式组合了数字、字体、对齐方式、边框、底纹、行高和列宽等属性。 套用这些格式，不仅能快速美化单元格区域，同时还将它转换为表。 如果只需要一种表格样式，而无需表功能，可以将表转换为工作表中的常规数据区域。 第*页 复制单元格格式 “格式”粘贴选项 。 “选择性粘贴”对话框 “粘贴”区域的“格式”选项 使用“格式刷” 第*页 3.2.5 使用公式和函数 公式概述 输入公式 引用单元格 使用函数 第*页 公式概述 公式的组成 运算符及运算次序 ！公式中的符号必须是西文字符 第*页 输入公式 直接输入 复制公式 ！复制公式只是复制了公式的关系，而不是公式的计算结果。 第*页 引用单元格 在公式进行计算的时候，通过单元格地址来引用单元格中的数据，称为单元格引用。 相对引用：“列标”+“行号”。 绝对引用：$“列标”+ $“行号”。 混合引用：$“列标”+ 行号” “列标”+ $“行号”。 【提示】可以用鼠标直接选定的方法输入单元格引用。当光标在单元格地址上时，按F4键即可实现引用类型的切换。 第*页 使用函数 手工输入函数 插入函数 自动求和 常用函数说明 第*页 常用函数说明 SUM函数 AVERAGE函数 MAX函数 MI