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第2节:晋升说明会
目的
1.1规划业务员职业生涯,建立主任养成梯队。
参会人员条件
2.1转正后1-3个月的02级业务员为主;
2.2要求推荐人陪同参会;
2.3每期说明会参会总人数控制在120人以内。
职责
机构营销管理部负责人为该项目的第一责任人;
各层级机构营销管理部负责说明会的筹备、组织、举办与追踪;
各层级机构培训部负责讲师的选拔、推荐与试讲环节。
开办频次和场地使用要求
4.1分公司本部每1-2个月举办一期,三级机构每2-3个月举办一期;
4.2分公司本部由分公司负责在培训中心举办;
4.3三级机构由当地自行操作,可利用公司职场或租赁外部场地举办。
操作流程
5.1 晋升说明会的前期准备:
5.1.1召开计划会议。
5.1.1.1编写行事历、工作检查表等;
5.1.1.2细化工作,落实到人;
5.1.2 邀请讲师、嘉宾。
5.1.2.1 主持人——选择有创业说明会主持经验的内勤员工担任;
5.1.2.2 主讲人——由机构内勤担任;
a)要求有丰富的营销管理经验,熟悉营销组织发展规则及《基本法》晋升条件和利益;
b)具有较强的个人威信和语言感染力;
c)负责说明会宣导片《晋升.快乐》的讲解。
5.1.2.3 分享人——选择晋升半年以内的优秀业务主任,分享成功晋升心得;
5.1.2.4致辞领导——由各级机构一把手担任;
5.1.2.5提前与领导、讲师沟通演讲要求(目标、时间、内容、着装等)。
5.1.3参会人员的选拔。
5.1.3.1晋升说明会前面谈
a)面谈时间:业务员转正后一周内进行;
b)面谈人:业务员所属主任及推荐人;
c)面谈内容主要包括:转正祝贺、个人职业规划、发展目标等,并向其推荐参加晋升说明会,面谈时间控制在10分钟左右。
5.1.3.2机构营销管理部审核、确定参会人员,并下发《晋升建议书》(附件1)。
5.1.4 下发说明会通知;
5.1.4.1 明确说明会时间、地点、要求以及参会条件等;
5.1.4.2为各营业单位发放说明会《晋升建议书》;
5.1.4.3营业部经理负责将《晋升建议书》送达参会人员。
5.2 晋升说明会的会前准备;
5.2.1 会场布置;
5.2.1.1 大堂张贴欢迎海报;
5.2.1.2 会场外安排登记处,参会人员凭《晋升建议书》入场;
5.2.1.3 会场内布置横幅、展板及海报、标语等;
5.2.1.4 布置讲台;
5.2.1.5 检查音响及教学设备。
5.2.2 准备器材设备:电脑、投影仪、音响、接线板、话筒、白板、白板笔等。
5.2.2.1 会务人员应提前到达培训地点,进行会前最后准备和检查。
5.2.3 演练、试讲。
5.2.3.1安排主持人、讲师试讲;
5.2.3.2设备、音乐等配合演练。
5.2.4安排迎宾及秩序维护人员。
5.2.4.1 疏导门外滞留人员;
5.2.4.2 引导来宾入座。
5.2.5 播放曲调高亢,含义积极向上的会前曲,如《怒放的生命》、《飞得更高》等。
5.3晋升说明会议程。
5.3.1 主持人开场/5分钟。
5.3.1.1 介绍会议礼仪要求;
5.3.1.2介绍嘉宾和讲师;
5.3.1.3介绍议程安排。
5.3.2 宣导晋升说明会投影片《晋升.快乐》/50分钟。
5.3.3 成功之路分享/30分钟。
5.3.4 机构负责人动员致辞/10分钟。
5.3.5 签订《晋升建议书》之《晋升行动承诺》/30分钟
5.3.5.1推荐人帮助业务员分析其自身情况,制定符合客观要求的行动计划,并以“见证人”身份签订《晋升建议书》之《晋升行动承诺》
5.3.5.2主持人要针对《晋升建议书》之《晋升行动承诺》内容,展示标准数据,引导学员制定行动计划;
5.3.6 主持人结束语/5分钟。
5.4操作注意事项
5.4.1主持人及所有讲师、嘉宾、陪同人员等均须按平安礼仪要求着装,讲师和主持人要特别注意仪表、仪态,树立专业形象;
5.4.2要求分享人制作投影片,机构培训部事先要对分享内容进行审核。
5.4.2.1分享要点:晋升利益、晋升过程中的困难和解决办法、晋升后的感受、晋升经验与体会等。
5.5会后追踪
5.5.1主管及推荐人每周对业务员的目标进度进行追踪。
5.5.2直接主管对新人进行晋升说明会后面谈(详见第十节《面谈指南》晋升意愿启动)。
6、表格工具
6.1 《晋升建议书》 (FM-WI//JS/YW02-01)
FM-WI//JS/YW02-01《晋升建议书》
【晋升建议书】
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