初级会计电算化实验二 系统初始化——基础设置_叶宪章.docVIP

实验二 掌握会计电算化通用教学软件中总账基础设置的相关内容；理解基础设置在整个系统中的作用；理解基础设置的数据对日常业务处理的影响；掌握基础设置的相关内容操作方法。 【实验内容】 1.设置基础档案。包括设置部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。 2.设置会计科目：包括增加、修改、删除和指定会计科目。 3.设置凭证类别 4.输出账套数据 【实验准备】 系统管理员进入系统管理，引入“D:\附录一练习数据备份”文件夹下的实验一数据。 【实验资料】 北京友联科技有限责任公司档案资料如下： 1.部门档案 部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 1 管理部 2 财务部 3 采购部 4 销售部 2.职员档案 职员编号 职员名称 所属部门 职员编号 职员名称 所属部门 职员编号 职员名称 所属部门 101 李同 管理部 002 王刚 财务部 301 赵海 采购部 001 赵超 财务部 003 学员 财务部 401 刘刚 销售部 3.客户档案 客户编号 客户名称 客户简称 所属分类码 所属地区 地 址 邮政编码 001 北京育新小学 育新小学 北京市海淀区开拓路15号 100011 002 天津宏达公司 宏达公司 天津市和平区胜利路2号 200022 4.供应商档案 供应商编号 供应商名称 供应商简称 所属分类码 所属地区 地 址 邮政 编码 001 北京讯达有限责任公司 北京讯达 北京市朝阳区十里堡8号 100022 002 深圳华光软件公司 深圳华光 深圳市新华区南京路4号 500055 5.外币及汇率USD或$ 美元 1：8.50000 6.结算方式 结算方式编码 结算方式名称 票据管理 结算方式编码 结算方式名称 票据管理 1 现金 否 3 其他 否 2 支票 否 7.会计科目 科 目 名 称 辅助核算 科目类型 方向 币别计量 现金(1001) 日记 资产 借 　 银行存款(1002) 银行日记 资产 借 　 工行存款(100201) 银行日记 资产 　 中行存款(100202) 银行日记 资产 美元 应收账款(1131) 客户往来 资产 借 　 其他应收款(1133) 个人往来 资产 借 库存商品(1243) 资产 借 　 硬件(124301) 数量核算 资产 台 软件(124302) 资产 　 固定资产(1501) 资产 借 　 累计折旧(1502) 资产 贷 　 短期借款(2101) 负债 贷 应付账款(2121) 供应商往来 负债 贷 　 应交税金(2171) 负债 贷 应交增值税(217101) 负债 　 进项税 负债 销项税 负债 实收资本(3101） 权益 贷 　 本年利润(3131) 权益 贷 　 利润分配(3141) 权益 贷 　 未分配利润(314115) 权益 　 主营业务收入(5101) 损益 收入 　 主营业务成本(5401) 损益 支出 　 营业费用(5501) 损益 支出 管理费用(5502) 损益 支出 　 工资(550201) 部门核算 损益 　 办公费(550202) 部门核算 　 差旅费(550203) 部门核算 其他(550204) 部门核算 8.凭证类别 凭证类别 限制类型 限制科目 收款凭证 借方必有 1001,100201,100202 付款凭证 贷方必有 1001,100201,100202 转账凭证 凭证必无 1001,100201,100202 【实验要求】 以账套主管的身份 【操作指导】 1.启动并注册会计电算化通用教学软件 例[11]以的身份(1)执行“开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件”命令，打开“注册【控制台】”对话框。 (2)输入并选择数据：用户名“001”，密码“1”，选择账套“[666] 北京友联科技有限责任公司”，会计年度“2006”，操作日期“2006-01-01”。 (3)单击“确认”按钮，进入会计电算化通用教学软件界面。 2.设置部门档案 例[12]按实验资料1的要求设置部门档案 (1)执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。 (2)单击“增加”按钮 (3)输入数据：部门编码“1”；部门名称“管理部”。 (4)单击“保存”按钮 (5)同理，继续输入其他部门档案信息（2，财务部；3，采购部；4，销售部）。 3.设置职员档案 例[13]按实验资料2的要求设置职员档案 (1)