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第一章、系统应用基础
※任务1-1(登录系统管理)
以系统管理员(admin)的身份启动并注册系统管理。
※操作步骤:执行“系统”→“注册” →输入用户名“admin”,密码默认为空 →单击“确定”
※任务1-2 (增加操作员)
编号 姓名 口令 所属部门 81 陈力 1 财务室 82 李南 2 财务室 83 刘阳 3 财务室 ※操作步骤:以系统管理员(admin)注册系统管理→执行“权限” →“操作员” →单击“增加” →打开“增加操作员”对话框→输入相关数据→单击“增加” →继续输入其他操作员资料,最后增加完单击“退出”。
※任务1-3(建立账套)
(1)账套信息
账套号:888;
账套名称:北京新瑞科技有限公司;
采用默认账套路径;
启用会计期:2011年1月;
(2)单位信息
单位名称:北京新瑞科技有限公司;
单位简称:新瑞科技。
(3)核算类型
该企业的记账本位币为人民币(RMB);
企业类型为工业企业;
行业性质为2007年新会计准则;
〔★说明:即财政部2006年颁布的《企业会计准则》。因为从2007年1月1日期实施,在软件中将称其为2007年新会计准则〕
账套主管为:[81]陈力;
按行业性质预制科目。
(4)基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案
科目编码级次:4-2-2-2
其他:默认
(6)数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2
(7)系统启用
“总账”模块的启用日期为:“2011年1月1日”
操作步骤:执行“账套”→“建立” →输入账套信息→单击“下一步”→输入单位信息→单击“下一步”→输入核算类型→单击“下一步”→确定基础信息→单击“下一步” →单击“完成”→单击“是” →修改好分类编码方案→“确认”→ “确认”→ 点击“是” (选中“GL-总账”→选择日期“2011年1月1日”→点击“确定”,然后选择“是”,最后“退出”。
※任务1-4(授权)
李南——出纳。
具有“总账——出纳签字”权限,具有“现金管理”的全部操作权限。
刘阳——会计。
具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。
操作步骤:以系统管理员(admin)注册系统管理
从操作员列表中选中“李南” →单击“增加” →先单击“总账”,再双击“出纳签字” →双击“现金管理” →单击“确定”。
从操作员列表中选中“刘阳” →单击“增加” →双击“总账” →双击“往来” →双击“财务报表” →单击“确定” →完成后点击“退出”。
以[81]陈力,密码为1,登录“信息门户”进行以下操作:
北京新瑞科技有限公司档案资料如下:
※任务1-5
部门档案
部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 1 综合部 2 销售部 101 管理室 3 采购部 102 财务室 4 研发部 ※操作步骤:基础设置(机构设置(部门档案(增加(输入数据(单击“保存”
※任务1-6
(2)职员档案
职员档案 职员名称 所属部门 101 张明 管理室 102 陈力 财务室 103 李南 财务室 104 刘阳 财务室 105 赵达 销售部 106 白方 采购部 107 周江 研发部 ※操作步骤:基础设置(机构设置(职员档案(增加(输入数据(按回车键保存(退出
※任务1-7
(3)客户分类
分类编码 分类名称 01 事业单位 02 企业单位 03 其他 ※任务1-8
(4)供应商分类
分类编码 分类名称 01 硬件供应商 02 软件供应商 03 材料供应商 04 其他 ※任务1-9
(5)地区分类
地区分类 分类名称 01 东部地区 02 西部地区 03 南部地区 04 北部地区 ※任务1-10
(6)客户档案
客户
编号 客户
名称 客户
简称 所属分
类码 所属
地区 地址 001 北京汇仁学校 汇仁学校 01 04 北京市海淀区
上地路1号 002 大连海光公司 大连海光 02 04 大连市红河区
花园路6号 ※操作步骤:基础设置(往来单位(客户档案(选中所属分类 (增加(输入相关信息(保存(退出
※任务1-11
(7)供应商档案
供应商
编号 供应商
名称 供应商
简称 所属分
类码 所属
地区 地址 001 北京万明公司 北京
万明 03 04 北京市朝阳区
十里堡8号 002 北京利源公司 北京
利源 02 04 北京市海淀区
开拓路9号 ※操作步骤:基础设置(往来单位(供应商档案(选中所属分类 (增加(输入相关信息(保存(退出
※任务1-12
(8)外币及汇率
外币及汇率。币符:USD;币名:美元;固定汇率1:6.8
※操作步骤:基础设置(财务(外币种类(币符:USD(币名:美元(确认(固定汇率(记账汇率:6.8(回车确认(
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