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Excel工作簿工作表基本操作 新建一个工作簿，文件名“川大学生档案薄”，在工作簿下新建一个表命名为” 川大学生登记表”, 在”川大学生登记表”工作表中输入如图1所示的内容。 1.川大学生登记薄1 ｛温馨提示｝：(快速录入数据的小窍门) Ⅰ单元格中信息格式 注意如上图所示A2位置中多添加一个｛’｝则表示字符型信息（也可以使用快捷键ctrl+1）,而没有｛’｝，则表示数值型信息。 如下图所示,可以使用快捷键”ctrl+1”，将数值型信息转换为想要数字格式的对话框。 如下图所示，这里选择的“文本” 以下是笔者做的单元格格式测试: 不用按住”ctrl”键,直接向下拖动光标,如图所示,只有日期型和, 时间型, 文本型可以顺序排列. 而 按住”ctrl”键,拖动光标,则会有相反的结果(末两行所示),如下图所示: Ⅱ单元格空间调整 如果,如A1单元格内容较多,要扩展单元格的空间,可以采取如下步骤:点击A,B之间的竖线,如下图所示红框处,光标会从?变为”十”,拖动”十”即可扩展单元格的空间. Ⅲ单元格信息顺序排列 如果像是学号这样的信息,是有规则的顺序排列的.若,一个一个的输入,未免太慢了,故可以使用一种快速填充的方法. 按住”ctrl”键不放,把光标放在单元格的右边边框(光标变为黑色”十”为止),一直向下拖动. 1.1操作提示： “学号”、“出生年月”、“专业”、“班级”、“家庭住址”、“邮政编码”、“联系电话”等信息均可以使用数据序列填充来快速输入,这里就不再介绍了。 2.1运算工作表 （1）将 “川大学生登记表”工作表中的“学号”、“姓名”、“性别”内容复制到“川大学生成绩表”中，并输入如下图所示内容。 操作:选中所要复制的区域,并点击”ctrl+c”键(复制键). 然后在“川大学生成绩表” 中选中相同位置的区域,并点击”ctrl+v”键(粘帖键). 就这样,相同记录的信息就会复制到另一张表中. （2）在“川大学生成绩表”工作表中，录入学生成绩，利用公式计算“平均成绩”、“总成绩”，其中“班级”列内容要包括专业和班级。 2.川大学生成绩表 具体操作步骤: 如上图所示,”川大学生成绩表”中”班级”一栏所填内容要包括专业和班级,故班级栏内公式:为川大学生登记表中,f2位置的值(班级)和(用””表示)E2位置的值的合集. “=川大学生登记表!F2川大学生登记表!E2” “总成绩”内的公式用” =SUM(E2:H2)”表示e2位置的值到h2位置的值之和. 同样”平均成绩”内公式用” =AVERAGE(E2:H2)”(也可以用”J2/4”,这里”J2”表示已经求出的总成绩.) 3、管理数据 具体操作步骤: （1）在“川大学生成绩表”中，各班按“总成绩”排序，分别列出各班每名学生的名次； ①首先,选中总成绩的所有区域. 然后在工具栏处选择”工具”菜单下的”选项”按钮. 再次点击选项菜单下的”自定义序列”. 如下图所示:数据已经被选中(左下角方框内数据),然后点击”导入”按钮,再点击”确定”按钮保存结果. ②,在工具栏的”数据”菜单下,选择”排序”项,然后设置”主关键字”\”次关键字”,均为升序排列.如下图所示: 点击”确定”按钮,会发现数据已经按上述条件排列.(可以看出成绩一样的1班和三班同学按班级排名) （2）筛选出两个班中平均成绩大于82分的学生成绩记录，放置于该表数据清单的下方； 具体操作步骤: 要想筛选数据,得先确定好数据源,这里我选择的是全表. 选中全表所有区域,在工具栏”数据”菜单下选择”筛选””高级筛选”按钮.如下图所示: (其中,要在高级筛选中的条件区域内输入条件,首先要点击折叠键,再在excel表中选择条件区域,再点击折叠键返回.) (红框)条件区域如下 （3）将计算好的“学生成绩表”复制到“学生成绩分析表”中；按班级分类汇总求出各门课程的平均成绩。 要求: 分类汇总的分类字段为“班级”，汇总方式为“平均值”，选定汇总项为各门课程。 (前提是全部数据已经排序,这里最好是先按”班级”进行排序,) 首先,点击工具栏”数据”菜单下的”分类汇总”菜单. 其次,根据需求在 分类 字段中选定”班级”(这是大的分类), 在”汇总方式”字段中输入 平均值 ,而在”选定汇总项”中选定 平均成绩 .下面的.单选框可以默认,然后点击”确定”按钮,保存. 如下图所示,为汇总后的表. （4）根据“学生成绩表”创建数据透视表，保存在一个新工作表中，“行”字段为班级，“数据区域”为各门课程的平均成绩。 如下图所示,选择”数据透视表”.单选框. 点击”下一步”,选择要引用的数据源区域.这里是按对角线来选择,A1至J9