《如何当好办公室主任、秘书长文章13篇》.docVIP

《如何当好办公室主任、秘书长文章13篇》.doc

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《如何当好办公室主任、秘书长文章13篇》.doc

如何当办公室主任、秘书长 大学里,没有秘书长或办公室主任的专业,但在社会各个单位、企业、团体中,办公室主任必不可少。因为办公室工作既参与政务,又掌管事务,既是综合部门,又是服务部门。它在工作中,既对领导负责,又对同级、下级负责;既沟通上下,又联结左右,处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持单位工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。 办公室的职责主要是:参与政务、管理事务、搞好服务。办公室是保证企业工作正常运转和日常运转的日常办事机构,是协助领导及其他科室处理政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好“三个服务”的质量,关系到的形象和威信做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。 一、如何做好办公室主任 二、当好办公室主任之我见 三、如何当好一个办公室主任 如何才能胜任办公室主任 如何才能当秘书长、办公室主任 谈谈怎样胜任办公室工作 关于如何当好办公室主任的思考 怎样当好办公室主任 当好办公室主任技巧 浅谈怎样当好办公室主任 如何当好一个办公室主任 不知你所在的的办公室是党政机关的办公室还是企事业单位、或者是社会团体、或者是经济组织的办公室。下面以党政机关办公室为例,给你简单几点建议,希望对你有所帮助: 1.首先熟悉工作环境、工作流程,了解每一个成员,做到心中有数 2.虚心请教,对待人要诚恳有礼貌,特别是要作风正派,有公正心,这样其他人才会信服你 3.根据实际情况制定短期计划和长远计划,分布实施 4.适时向领导汇报,遇到重大、紧急、突法事件要及时汇报,切忌隐瞒,擅自作主 5.搞好班子团结,适当放权,要相信副主任们的能力,激发他的积极性。 6.不断反思,不断总结。 计算机专业应该说有你独特的优势,现在是信息社会,从网络中获取信息已成为主要渠道,能熟练操作计算机是你的特长。关于字的问题,在于从小的联系和习惯,这不影响你的工作,现在虽然很多都是采用电脑打印,但字也很重要。写作能力是一个人的基本能力,尤其是办公室主任,必须具备这种能力。这种能力是通过练出来的,只有坚持练笔才能有所进步。 顺便给你介绍一本书,是杨树森先生编写的《秘书实务》,是安徽大学出版社的,这对在党政机关从事文秘工作的很有帮助。 我是党政机关过来的,不知你是什么性质的机关,对你有何帮助。当然,主要是看你自己的思维方式了。不断学习、不断思考,不断创新,才能不断进步。这个职位很考验人的,也能锻炼人,祝你工作顺心! 如何才能胜任办公室主任 在这个位置上不仅要在工作上令下属佩服,更重要的就是人际关系了! 1〉你不能在下属面前总是端着一副主任的架子,这样会让别人觉得你很骄傲自大,自然就没有亲和力了,下属也就不会愿意为你工作。 2〉上岗工作后,难免会有同时嫉妒你,而他们就会故意和你做对,但是你必须得有领导的风范,必须大度、宽容,并且在那个同事最需要帮助的时候,第一个给与帮助,这样也许会感化他。 3〉在工作中会有工作能力不同的人,工作能力特别好的,你应该在表扬的情况下做出适当的批评,当然,批评要用宛转的语言,而工作能力不是很理想的,你就要在他偶尔做得好一点的情况下,不吝啬的表扬他,甚至给与一点象征性的奖励,这样,他就会信心十足。 4〉在需要做出决定的时候多考虑一下下属的意见,即便遇到争议,也要心平气和的讨论,尽量顾全大家的想法。 5〉最后嘛,你自己就必须约束你自己,不要做那种对领导唯唯诺诺,像只狗一样的人,不要再有好处的时候表现,而没有好处的时候处处掂轻怕重。 好了,最基本的就是这些了,其实这就跟怎样做人是一个道理。 祝你顺利在主任桌上树立一个好的形象! 如何才能当秘书长、办公室主任 一、秘书长(主任)的地位和职责 党委秘书长或办公厅(室)主任处于比较特殊的位置。主要体现在三个方面: (一)特殊的岗位。党委办公厅(室)是党委的综合办事机构,是连接领导和基层的桥梁,协调部门的纽带,保持整体工作正常运转的中枢。而秘书长(主任)是办公厅(室)的领导,其指挥调度的如何,直接影响党委的各项工作。秘书长(主任)对于办公厅(室)来说是“统帅”,对于整个党委机关是“首长”,对于四大班子秘书长(主任)是“龙头”,对于党委主要领导是“大秘”。其工作能力的强弱,办事水平的高低,关系领导,影响全局。 (三)特殊的职责。我理解,主要是四个方面: 1、搞服务。这是办公厅(室)最基本的职责,也是秘书长(主任)最基本的职责。搞服务,既包括对领导的服务,又包括对部门的服务,还包括对基层的服务;既包括政务服务,也包括后勤服务;既包括文务服务,又包括

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