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《学生社团联合会日常办公材料格式规范2016》.doc
湖北民族学院学生社团联合会
日常办公材料文档格式规范制度
材料的整洁美观与材料格式的规范程度有直接联系，并对读者的审阅判断产生直接的影响。为积极加强工作规范化管理，避免因为材料格式的不规范而造成不良影响，从而提高上交材料的整洁程度和有效性，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下：
一、页面设置
1、纸张为A4纸。
2、页边距：上、下：2.5厘米；左、右3厘米。
二、标题
1．字体：主标题字体为二号宋体加粗，如分多行，自第二行起用小二号，换行时要做到词义完整。
2．如有副标题，字体为“宋体”三号字并加粗。
3．居中排布，排列对称，行距为单倍行距，不加标点（除活动名称加双引号、规则名称加书名号外）
4．标题与正文之间相距一个五号回车键。
三、正文格式
1． 字体:材料正文字体为仿宋体_GB2312四号，首行缩进2字符，行间距为22～26磅（根据需要适当调整）。
2．结构层次序数：一级标题统一使用“一、”的格式，；二级标题统一使用“1．”的格式；三级标题统一使用“（1）”的格式；四级标题统一使用“①”的格式；一级标题加粗且前面不空格，二级标题前空一个字符，三级标题和四级前都空两个字符，二、三、四级标题均不加粗。
3．文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的文字统一用仿宋_GB2312五号字。
4．字符间距：标准
四、装订
在左上角用一钉装订，不掉页。
五、附件
如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用四号仿宋体字标识“附件”，有序号时标识序号，序号使用阿拉伯数码（如：“附件1：××××”）；附件名称后不加标点符号。附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。
六、落款
1．正文结束空2～3行，注明单位名称（从上级到下级）和成文日期并置于偏右处，日期格式为“2011年2月22日”（日期位于单位下方中间位置，详见本制度落款）。
2．上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处，公章要骑年跨月。如须签字，置于文档首页右上角（用碳素笔或者钢笔）。
七、表格
1．如果文字不多，尽量建立EXCEL表格，方便快捷。
2．页面设置同上。
3．标题二号宋体加粗。
4．表格内标题栏:12号“仿宋_GB2312”，一般不加粗。
相关要求：
1．本标准自2012年2月23日起执行。
2．请各社团严格按照标准要求进行材料的编辑、打印和上交。对于不符合格式的材料第一次将退回重新编辑整理，连续两次不合格将按未交处理。
湖北民族学院学生社团联合会
2012年2月22日
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