《办公设施管理制度》.docVIP

成都雷奥风电传感器有限公司 办公设施管理制度 修 订 记 录 编 制 审 核 批 准 第一次修订: 年 月 日 版本: 第二次修订: 年 月 日 版本: 第三次修订: 年 月 日 版本: 第四次修订: 年 月 日 版本: 第五次修订: 年 月 日 版本: 文件编号 Q/LEO 2003 受控状态 分发号 版 本 V1.0 实施日期 2009年8月01日 总页 共 4 页 编 制 审 核 批 准 目 的: 为完善各种电器办公设施的管理工作，保证办公设施的合理使用和妥善保管，降低使用成本，提高工作效率，消除现场杂、乱、赃现象。达到定人、定物、定位的目的。 一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、传真机、服务器、软件等物品。办公家具：包括办公桌椅、会议桌、文件柜等物品。办公设施采购　　（一）办公设施的采购，未由各部门提出下购买需求，提交行政部汇总并编制办公设施购置计划和预算，经理审核，　　（）年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事批准后实施。　　（）购置、建造单项价值在万元以上或总价值在万元以上办公设施时，必须报董事会备案。三、办公设施的管理　　（一）办公设施编号　　办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。　　编号办法：编号形式为：公司英文标识分类符号计算机代码　　办公设备编号（×××××××；包括：电脑，打印机，软件，服务器传真机等物品）。　　办公家具编号（×××××××；包括：办公桌椅，会议台，文件柜等物品）。　　（二）办公设施标牌制作　　定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识分类符号计算机代码。　　标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。　四、办公设施的异动管理　　（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。　　（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。　　（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。　五、办公设施的维修　　由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，经行政部与财务部会审，元以下维修费用，报副总经理批准；元以上报总经理批准。　六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存，做好登记帐，如经批准用于抵押需提交原始发票时，应留复印件保存，并做好相应的辅助登记帐，注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容，到期办妥相关手续后，及时收回原始发票专门保管。　七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。　八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月日前，将办公设施清理情况专题报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。（一）（）　电脑管理　　日常管理　　公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。　公司电脑由各使用人负责保管。　　使用需求申请　　硬件需求由使用人所在部门提出申请，送行政部做出计划，综合行政部经理审核，费用在元以下报财务经理批准，元以上报总经理批准。　软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送行政部做出方案，由行政部经理审核，费用在元以下由报总经理批准，费用在元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。　　注意事项　公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。　　尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。　　不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。　　个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘（或其他存储器）存储，并妥善保管。　　不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。　　四、违则　　公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况