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《办公室礼仪规范:从上下班寒暄到请示汇报规则120例 水云》.pdf
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[General Information]
书名=办公室礼仪规范:从上下班寒暄到请示汇报规则120例
页数=148
SS号
封面
书名
版权
前言
目录
序言
这是基本的规则
·什么叫规则
·规则和礼节的区别
·《办公室守则》的基本知识
·必须绝对遵守的七条基本守则
实践篇
上下班的规则
①遵守《工作守则》
②提前5分钟到岗
③不迟到
④不得已迟到了
⑤因病缺勤要在上班前与公司联系
⑥因家属急病需要请假时
⑦要求休假时(1)
重点建议(一)正确的问候语
⑧要求休假时(2)
⑨在获准晚来或早退之后
⑩接到加班指示后
⑾避免不必要的加班
⑿过了下班时间之后再离开公司
重点建议(二) 行为举止要彬彬有礼
⒀(下班)离开公司时要说一声“我先走一步了”
⒁上下班路上也要具备公司职员的自觉性
工作中的规则
①整理办公桌(1)
②整理办公桌(2)
③离开办公室时要打声招呼
④上班时间因私外出
⑤不要闲聊
重点建议(三)提高效率的方法
⑥工作要适度
⑦利用好午休时间
⑧不要随意拖长“小休息”时间
⑨吸烟要懂得规则和礼节
⑩工作时不打因私电话
⑾接到私人电话时
⑿不泄露公司内部的情报
重点建议(四)年轻人最好不要这样说
⒀注意印章的使用
⒁准确报销经费
⒂公司的办公用品、消耗品不能私用
⒃要珍惜公司的办公用品、消耗品
⒄具有成本意识
⒅禁止业余打工,不搞第二职业
⒆处理事务要细致、敏捷
⒇熟练使用办公设备
(21)与工作相符的男性着装
重点建议(五)称谓也有规则
(22)与工作相符的男性仪表
(23)与工作相符的女性着装
(24)与工作相符的女性仪表
接受工作指示的规则
①被上司召唤后要马上请示
②确认指示、命令
③接受新指示有困难时
④马上记笔记
重点建议(六)公司对外文件的写法
⑤万一上司的指示有矛盾时
⑥学习良好的工作方法
⑦确定好顺序
⑧制定日程开始工作(1)
⑨制定日程开始工作(2)
重点建议(七)公司的金字塔形组织形式
⑩头脑里要有完整的组织结构
报告、联系、商量的规则
①应向上司报告
②向上司口头报告
③向上司提出阶段性报告
④必须在规定时限内提交书面报告
⑤失败了要立即报告
⑥有些“私事”也应该报告
重点建议(八)公司内部文件的写法
⑦报告商业伙伴的情况
⑧与上司联系(1)
⑨与上司联系(2)
⑩与上司商量(1)
⑾与上司商量(2)
⑿与上司商量(3)
⒀向上司提出自己的意见
重点建议(九)报告时的禁忌和确认5W2H
⒁处理索赔(1)
⒂处理索赔(2)
外出、外勤、出差的规则
①外出时应说明自己所在的地方
②外出之后要保持联系
③从家里直接去外出地或直接回家要经过批准
④严格遵守时间
⑤管理好自己
⑥出差时的心理准备
⑦做好出差的准备
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