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《办公软件培训》.pptx
;;;;;;;样式与内建样式
样式是一系列格式设置操作的集合,是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征。它主要可以分为:字符样式、段落样式、表格样式和列表样式。;在Word文档的格式编辑过程当中,有时候内建样式的
基本设定,不能够完全满足我们的需求。这时候,
我们就可以去对内建样式做一定的修改。如左图1所示,;新建自定义样式
快速套用自定义样式
重命名和删除样式
在新建的样式“主体”中,单击下拉按钮“ ”,在出现的下拉菜单中选择“修改”选项,弹出“修改样式”对话框,在其中的名称一栏中将“主体”重新命名为“内容”
各级标题的字体设置
段落设置
首行缩进2个字节、1.5倍行距、
两端对齐文本;制作目录;生成目录后,Word自动将文章中所有的标题提取
出来,并把这些标题所在的页码也一一列出来,
并在其中加上前导字符。;快???浏览长文档;插入不规则表格;平均分布各列。由于拆分后单元格列数宽度不同,影响表格整齐美观,可通过平均分布各列命令来完成。选定要平均分布的列数,单击菜单栏“表格”|“自动调整”|“平均分布各列”命令,如图左所示。
选定“照片”所需列数,单击右键,在弹出的快捷菜单中单击“合并单元格”命令。选定合并的单元格,单击右键,设置其“单元格对齐方式”为水平居中和垂直居中,即“表格属性”中的“单元格”的“垂直对齐方式”为“居中”。并输入“照片”文本;修改“包装”;;制作邀请函;QA;;PowerPoint;单击菜单“幻灯片放映”|“排练时间”命令,幻灯片将开始放映,同时屏幕的左上角将显示用于计时的“预演”对话框;添加幻灯片编号和徽标;QA;如何让对象同时、随心所欲动起来?;;工作簿和工作表的特性;在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑,依据多个工作表进行汇总计算 还可以用图表图形化工作表数据。
工作表的基本组成单位是单元格。;. 给单元格加批注
批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。
含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其???注。
操作步骤如下:
a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】;
b 在弹出的批注框中输入内容;
c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可.;Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。 ;数据运算;单元格引用;;若【主要关键字】所在列有重复关键字,可再通过【次要关键字】下拉列表框,选择进一步排序的关键字,右侧单选按钮同上;单击【确定】。;使用图表分析数据;分类显示数据;问:在不用截图软件的情况下,可以直接将Word文档中的某些文本内容以图片格式插入工作表的单元格中吗?;Homegrown presentation!;;;superior;;;;;;;
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