《办公室考核细则》.docVIP

办公室2012年度内部经济责任制考核办法 为做好办公室内部经济责任制考核，进一步明确责、权、 利，特制定办公室内部经济责任制考核实施办法，请各科室认真组织学习并严格遵照执行。 一、总体考核原则 按“公平、公正、公开、合理”的原则，对员工本职工作完成情况进行考核。 二、考核组织 成立办公室内部经济责任考核小组，成员如下： 组 长： 副 组 长： 成 员： 三、各科室公共考核指标及考核办法 （一）劳动纪律和日常管理 1、遵守国家法律法规、公司和办公室的各项规章制度，因违纪受到公司行政处分，则按“行政处分条例”规定处罚；认真执行公司和办公室制定的各项规章制度，严格履行岗位职责。无故不执行的一次扣相关责任人考核分数3分（百分制，下同）。 2、机关工作人员在上班期间不得玩游戏、聊天和做与工作无关的事情，违者每次扣2分。 3、服从领导安排，保质保量完成各项工作任务。如出现差错，时间延误，每次扣3分，无故进行推脱或拒不执行者扣5分。 4、办公室全体人员手机须保持24小时开机，发现手机关机每次扣3分，因手机关机而对工作造成不良影响的，每次扣5分；如因更换电池需在事后3分钟内回复电话，下井或无信号地点在信号恢复后3分钟内回复电话，手机损坏应立即报知直接上级领导，并应在3个工作日内修复、更换，违者每次扣2分。 5、请假人员须交接好工作并填写好请假条方可请假，特殊情况不能填写请假条的要电话向直接上级、部门负责人请假并要电话告知人事劳工科，同时需在事后2日内补办请假手续。因工作交接不清而造成工作失误的，每次扣责任人3分，未办理请假手续的每次扣责任人5分（被人事劳工科检查未履行请假手续不在岗的一次扣20分）。 6、所有需离开矿区的人员，须在直接领导批准后方可离矿，不请示或未经批准私自离开矿区的，每次扣5分（影响工作，情节严重的按旷工处理）。 7、严禁酗酒闹事，违者每次扣责任人5分。 （二）材料报送 未及时报送各类相关材料，每延误一天扣相关责任人1分；各种原始记录、报表不准确、不完整、不真实，造成不良影响未形成损失的一次扣3分；给公司形成损失的扣5分。 （三）活动组织 对公司和办公室组织的各项会议、培训和活动组织不力的，每次扣相关责任人3分；无故不参加会议、培训和活动的，每次扣责任人2分（未通知到位的扣通知人2分）。 （四）意见反馈 对各级部门书面反映的意见或建议要及时处理反馈，一般性事项当日内答复，复杂重大事项5日内答复；未及时反馈处理的一次扣责任人3分，因未按时保质完成公司下达或协调的工作而造成不利影响的，每影响一次扣责任人5分。 （五）原始记录 记录不清晰、错误、台帐不健全每处扣责任人3分，重要资料遗失的一次扣10分。 （六）工作总结 需提交个人工作总结的人员每月26日前向办公室递交工作总结，每推迟一次天扣责任人1分。 （七）临时任务 未完成公司交办的临时性、突击性任务每次扣责任人3分。 （八）否决指标 以下事件为否决指标，一旦出现则扣事件责任人、直接负责人考核分数20分，且当月考评等级在B-或以下： 1、食品安全事件；2、发生重大工伤事故、重大设备事故、重大交通事故；3、外报材料、宣传出现重大失误，对公司造成重大影响的；4、重要档案资料遗失；5、公司印章管理不善造成丢失或未经审批加盖印章对公司造成重大影响。 四、考核实施细则 （一）综合科 1．文秘工作 （1）公文处理及时、准确、安全、有序、无误，无特殊原因公文处理在2个工作日内办理完毕，推迟一天扣责任人1分（会稿部门或领导无法及时会稿除外）；公文处理准确、安全、无原则性错误，出现一次错误扣责任人1分。外部收文须在1日内完成阅办，并做好跟踪工作，不及时完成阅办的每次扣责任人1分，如因未做好跟踪工作而对公司造成影响的，每次扣2分。 （2）每月督查督办不得少于3次，每少1次扣责任人3分。 （3）每月8日前完成公司月度工作简报和信息平台报送工作，按时完成上级、其他部门要求上报的各类总结和报表，如出现错误或不能按时完成每次扣2分。 （4）每天上班首先登录集团OA，及时处理公文、公告和其它事宜，违者每次扣1分。因未及时处理OA中公文而对公司工作造成影响的，每次扣2分。 （5）公司印章须在矿主要领导审核签字后方可使用，登记表填写清晰，未经审核盖章每次扣责任人3分。 2．行政后勤工作 （1）资料、档案完整、安全，遗失1份资料、档案视情节和文件的重要程度扣5-10分；档案整理归档工作须在签发和报送后5日内整理入档，每推迟一天处罚20元扣1分。档案目录清晰、检索方便，违者一次扣3分。 （2）做好饭卡管理工作，要求充值记录详细清晰，因工作失误造成少收卡费，并扣责任人1分/次。 （3）办公用品的采购申报及时性、准确性力争达100%，不及时、不准确的扣2分/次。 （4）加强低值易耗品、办公用品