《办公室职责》.docVIP

办公室岗位职责 一、负责公司战略规划，组织重大投资决策 负责公司发展战略规划的组织制定、督导实施； 组织对公司投资项目的洽谈、评审与决策； 负责公司及各部门经营计划、作业计划的制定、下达并督导实施。 二、负责日常管理、文秘、档案、公关及文化建设工作 监督公司各部门关于国家政策法规、公司决议和领导指示的执行情况，并及时向有关领导反映； 组织制定公司各项规章制度及主要的业务流程； 组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动； 负责起草、印制公司报告和文件，负责公文收发、传阅、送审、催办工作； 及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报； 负责公司印鉴、介绍信的使用保管，以及函电收发工作； 负责公司文件、合同、资料、档案的归档、保管、查阅和使用工作； 负责对外信息发布、联络协调、宣传与接待工作； 负责公司企业文化建设，宣传企业理念，增强企业凝聚力； 负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策提供法律支持。 第二部分：后勤 三、负责后勤管理工作 负责公司非生产用固定资产、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的计划、采购与管理工作； 负责办公场所的物业管理； 负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作； 做好安全防范，提高公司员工四防意识（防盗、防火、防爆、防破坏）。 第三部分：信息化 四、负责信息化建设 负责制定与实施公司信息化建设规划； 负责公司计算机设备维护、管理，保证系统安全运行； 负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作； 协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作； 负责建立各专业信息数据库的技术平台。 第四部分：人力资源管理 五、负责公司人力资源战略与规划工作 制定公司人力资源长期、中期规划； 制定年度人力资源晋升、补充、培训、调配、工资等规划； 组织制定、完善各项人力资源管理制度。 六、负责工作分析、职位评估与定岗定编工作 根据优化后的组织结构，进行工作分析，形成完整的职位说明书； 进行职位评估，建立科学系统的职位等级体系； 负责定岗、定编工作。 七、负责员工招聘、录用和管理工作 根据公司用人需求计划，组织实施人员招聘、录用工作； 合理调配使用人员，办理解聘、辞退等手续； 选拔人才，及时提出管理人员调整意见。 八、负责员工培训与人力资源开发工作 根据培训规划，组织实施各类员工培训计划； 建立公司人才库、中高层后备力量档案库； 制定员工职业发展规划； 负责各类专业人员的职称申报、管理工作。 九、负责建立完整的薪酬体系，建立绩效考核机制 制定薪酬、奖金、福利标准； 负责编制员工工资表； 审核、汇总员工考勤记录； 组织制定部门及个人绩效目标，组织进行业绩评估、考核与奖惩； 建立员工的工作表现记录。 十、根据国家人事政策与法规，处理好劳资关系 根据国家及地方劳动法规，处理好劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作； 负责人事档案的管理工作，负责员工调入、调出档案的接收和传递工作； 处理员工关系，解决纠纷。