《办公室行政管理规定》.docVIP

办公室行政管理规定 为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。办公室管理维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。将遵循以下点对此工作做全面监督和管理：下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。工作纪律：上班时间办公严禁嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、杂志；电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。爱护公司财产和设备，发现损坏及时向报修，因使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿考勤管理 〈上午〉 9：00~12：00 〈午休〉 12：00~13：00 〈下午〉 13：00~17：30 迟到/早退管理 迟到/早退 员工因个人原因，没有在工作日9：10 - 9：30期间到达，或17：00 - 17：30前离开公司，视为迟到或早退。 关于报告 员工在发生迟到或早退的前或内（在发生当日9:30之前或17:00之前）必须及时向人事部进行口头报告，并在当日填写《迟到早退记录单》作为书面报告； 报告程序与形式 口头报告的形式以“电话”为先，“短信”为辅。 公司员工须及时向人事部进行口头报告； 人事部成员须及时向总经理进行口头报告； 记录/考核 （1）员工当日需填写《迟到早退记录单》提交给人事部进行登记备案； （2）《迟到早退记录单》作为员工综合绩效考核评定的依据，同时也作为违反规章制度处理的依据。 5．处罚 一次迟到或早退超过三十分钟并且在规定的期间内，未及时进行口头或书面报告，给予一定的惩戒，累计三次以上（不包括三次）的视为旷工一次。 6．项目出勤登记表 在项目地连续执行1周以上的工作的员工考勤，由项目地负责人每日进行项目出勤登记，并于每周五17：30前发送给人事部门。 病假/事假管理 1、请假程序 员工遇病假/事假必须在工作日亲自办理的，应提前1天向总经理直接请假；如遇突发情况，需在第一时间及时向总经理直接请假。并在当日办理《请假单》，突发情况需及时补办《请假单》。 2、填写《请假单》 发生病/事假后，员工必须填写《请假单》，如病假2天以上（不含2天），需要提供医院的诊断证明和相关病例（如未提供按事假处理），并交由人事部备案。 3、处理 事假期间无工资、无福利补贴。病假期间工资按相关规定执行。 半年内病事假累计满10天（含10天）的扣除部分奖金，累计满10天以上（不含10天）扣除全部奖金。 如在工作日17:30点前未及时进行请假并填写《请假单》，或未经批准，擅自不到岗工作，视为旷工一天。旷工时间无工资、无福利补贴。 北京润亚集成装饰 办公室人事部 2012年2月20日