《泛微协同办公平台(e-cology)系统流程搭建一般技巧使用》.docVIP

 目录 1、 字段管理使用技巧 3 1.1、 新添字段时注意事项 3 1.2、 明细字段使用技巧 3 2、 表单管理使用技巧 3 2.1、 表单管理中的行、列字段规则使用技巧 3 2.2、 图形化表单的使用技巧 4 2.2.1、 图形化表单的标准化 4 2.2.2、 图形化表单中公式的设置技巧 7 2.2.3、 图形化表单中打印的设置技巧 7 3、 流程设置使用技巧 8 3.1、 直接上级的设置 8 3.2、 人力资源条件的使用 9 3.3、 角色的使用 9 3.4、 相关文档、相关流程、附件等的使用 11 3.5、 操作者批次的使用 12 3.6、 流程编号的使用 12 4、 manager字段使用技巧 13 4.1、 第三个节点使用manager字段 13 4.2、 使用manager字段作为判断条件使用 14 4.3、 manager字段结合节点前（或节点后）赋值操作 16  字段管理使用技巧 新添字段时注意事项 字段使用的原则是，一个表单中一个字段只可使用一次，但一个字段可被多个表单调用。所以，当需要在表单管理增加字段时，同一类型的字段以同一命名方式命名。 有很多同事，有时是新建一个表单，则根据表单重新增加一套字段，这样处理不会有问题，但对于集团化用户来说，则存在弊端是不同的系统管理员有不同的字段命名方式，非常混乱，同时字段的数量在不断增加，不便于系统管理员的管理。 明细字段使用技巧 如果主字段和明细字段的名称一样时，系统会出现错误提示，所以新建明细字段时，要特别注意明细字段的命名方式。建议在明细字段前加一个统一的前缀，如“mx”等，则可在很大程度上避免此类问题。 表单管理使用技巧 表单管理中的行、列字段规则使用技巧 表单管理中的行、列字段规则的使用是针对表单的明细字段而言的，使用原则如下： 如果流程设置中使用的表单模式是“正常模式”，则要实现表单中数值自动计算和赋值，则必须使用行、列字段规则； 如果流程设置中使用的表单模式是“表单模式”，如需要使用表单中某个计算或赋值的字段进行作为判断条件，则必须使用行、列字段规则。 举例说明行、列字段规则的使用，如常见的物品采购申请流程，表单字段如表1： 字段名称 使用字段 字段类型 （主字段）申请人 resource_n 浏览按钮-人力资源 （主字段）申请部门 department 浏览按钮-部门 （主字段）采购总金额 decimalvalue 单行文本框-浮点数 （明细字段）物品名称 mxdesc1 单行文本框 （明细字段）物品规格 mxdesc2 单行文本框 （明细字段）单价 mxdecimalvalue1 单行文本框-浮点数 （明细字段）数量 mxinterg 单行文本框-整数 （明细字段）小记 mxdecimalvalue2 单行文本框-浮点数 表1 对于表1的内容，明细字段的“金额”的数值，实际上“单价”乘以“数量”的积数，要在系统上实现自动计算，则必须使用行字段规则，正确的设置方式如图1： 图1 初学者常犯的错误是，公式的设置没有按照系统规定的格式设定，从而造成设置无效的问题。一般错误的设置方式是：单价×数量=小记。 列字段规则正确的设置方式如图2： 图2 图形化表单的使用技巧 图形化表单的标准化 在做图形化表单时，可以先在excel上将表单定义好后，再导入到系统中，这样处理可以提高图形化设置的效率和规范性。对于集团化应用的系统，建议统一图形化表单的使用标准，如图3表格时开元旅业集团系统图形化表单标准化的案例：  图3  图形化表单中公式的设置技巧 ecology系统使用了图形化表单后，除了使表单的界面美观，更容易符合客户的界面要求外，对于实现客户的业务流程也方便了很多，主要体现在公式的设置等方面。以上海广电集团下属公司上海旭电子项目为例，如图4，介绍表单图形化表单公式设置的技巧。 图4 图4的表格使用具有一定的代表性，在表格中需要实现的内容有： 行字段计算公司的使用，如表格H8中，实现了预计单价＝数量×单价的计算；含有除法的计算，如表格J8； 实现明细字段数值汇总的计算，如表格的J9、K9、L9； 如果需要实现同一列实现不同明细字段数字的汇总，就需要在正常表格后增加列的方式处理，但需要注意的是，在表单管理中，需要将增加隐藏处理。 注意：在图形化表单中设置的汇总数值不能作为判断条件，如果需要作为判断条件，必须在表单管理的行、列字段规则中设置。 图形化表单中打印的设置技巧 打印时，如何将审批意见显示到打印模板里？如何将各节点的审批意见也以模板的形式打印出来，这个问题其实很简单，见下图设置，只要将流程节点下的各个节点设置到相应的表格中即可： 如何统一设置打印属性？ 在表单管理中，点击打印设置，设置好相关属性并保存，即可统一设置各用户的打印属性