《建筑公司办公室职能》.docVIP

建筑公司办公室职能 信息管理职责： （1）、收集，贯彻国家、行业、企业的有关管理标准，跟踪其修订状态，并向公司总经理提供相关研究、决策信息； （2）、负责组织管理体系文件和有关企业管理标准的编排、发布、修订、评审和管理，快速传递和发布公司领导和各部门的信息，努力配合部门上下左右沟通和协调工作，并定期发布文件控制清单和记录清单； （3）负责公司对外宣传； 2、日常行政管理： （1）开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证照的办理、年检、变更等工作； （2）协助总经理建立管理体系，指导、检查、推进体系运转，沟通体系内部各部门之间的关系，监督各部门贯彻落实公司管理方针、管理目标的情况； （3）负责公司工作会议的筹备、组织并做好会议记录，负责协助推动公司各项重点工作的开展； （4）根据部门使用情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划，并做好采购、盘点及维修等工作；负责办公用房及设备的管理；负责来宾的接待工作； 3、人事及培训管理： （1）根据公司的发展战略目标编制并执行组织人力资源规划。有效开发公司人力资源，合理控制公司人力资源成本，实现公司人力资源的供给与需求的动态平衡； （2）负责公司人员招聘、调配、以及聘用人员的考察及手续办理工作和员工考勤、出勤、公差、请假、任免、调迁、考核、奖惩等事项管理； （3）负责公司内部员工劳动合同的签订、管理以及人事档案的建立与保管；利用法律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快速地处理员工与管理者之间、与员工与员工之间的纠纷。在组织内部建立和谐的工作和劳资关系。 （4）负责公司工资发放、奖金福利补贴发放及管理；负责公司人员社会保险的办理、变更及管理； （5）确定培训需求，与参加培训人员订立培训协议，编制公司年度教育培训计划并按计划组织实施，记录培训过程，评价培训效果。