《第三章 常规办公室工作3》.pptVIP

第六节 会议工作管理 一、会议的基本知识 1、会议的目的 （1）信息传达 （2）信息交换 （3）相互启发 （4）作出决定 （5）收集创意 2、会议的分类 （1）说明会议、研究会议、解决问题的会议、学习会议、创意会议等（以目的为标准） （2）圆桌会议、公开讨论会议、小组讨论、议会型讨论、头脑风暴法会议、远程电信会议（以形式为标准） （3）股东大会、董事会、常务董事会、中层管理人员会议、员工大会、工作场所会议（以职级为标准） 3、会议中的几个名词 议案：为了在会议中审议而提出的方案。 提案：为了在会议中决定而提出的方案。 表决：主持人请参加会议的每个人以举手、起立或投票等方式表示态度，决定对议案的赞成与否 议决：对议案以表决方式来决定赞成者为多数或少数。 票决：以投票的方式表决。 例行会议：按规定或习惯，以固定的日期和场所审议事项的会议。 临时动议：临场提出意见要求议决。 二、会议的计划和准备 1、举行会议的决定 2、参加会议人选 3、会议日期、时间的决定 4、会议场所的选择 5、议程表制作和执行方法 6、会议通知的写法和传达方法 7、会议资料的准备 8、会议场所的布置 9、出席者的位置 10、会议用品的准备 11、为来宾安排膳宿等 资源委员会董事会会议议程 2000年8月7日 例行会议，上午10：00——中午11：30 董事会总部：宾夕法尼亚豪尔街4号 雷诺·舒尔兹董事长主持 1、宣布议程（雷诺·舒尔兹） 10：00am 2、点名（各董事应名答到） 3、宣布 10：05am （1）法定人数（有变） （2）来宾（雷诺·舒尔兹介绍并致欢迎词） 4、会议记录（琼安；宣布上次会议记录) 10：10am 资源委员会董事会会议议程 2000年8月7日 （续前） 5、负责人报告 10：15am （1）财务主管报告（肯·约翰） （2）副董事长（乔·博克尔；关于设立海外办事处的报告） 6、委员会报告 10：45am （1）新的项目委员会（乔治·拉诺斯；关于劳工部研究报告） （2）公开关系委员会（强纳森·费曼；关于电视采访的报告） 7、通通告 11：15am （1）例会安排（玛丽；宣布9月份董事会议计划） （2）资源周（雷诺·舒尔兹；宣布资源周活动计划） 8、休会 11：30am 企发第56号 2001年10月2日 营业部长（印） 各部门经理： 关于营业企划会议的通知 兹拟召开营业企划会议，敬请各位准时出席。 1、时 间：2001年10月12日（星期五） 10：00——12：00 2、地 点：第二会议室（6楼） 3、议 题：关于新产品的促销计划 4、资 料：请携带上次会议分发的资料。 营业企划部 承办 黄大山（内线 5621） 会 议 通 知 会议主题：电子商务创新与发展 时间：2002年11月27日（星期三）下午2：00——5：00 地点：东方电讯公司第二会议室（上海市南京西路145号） 邀请对象：张华英教授、林依南教授、罗中德工程师 胡克明总经理、李文杰董事长 主席：张华英教授 联系人：傅丽小姐、陈虎先生 联系电话56248912 东方电讯公司办公室