《飞思Coffice协同OA办公系统用户手册》.pdfVIP

本源码下载地址：/ ****协同办公管理系统 Coffice  用户使用手册 Coffice 用户使用手册 一．前言4 1.1 公司简介4 1.2 系统简介4 1.3 系统特点5 二．系统功能6 2.1 功能模块结构图 6 2.2 功能简述 6 三．操作指南9 3.1 登录 UDS 文档一体化系统 9 3.2 系统设置 11 3.2.1 职位设置11 3.2.2 角色设置12 3.2.3 考勤设置14 3.2.4 考勤查询15 3.2.5 人员管理16 3.3 论坛（BBS）17 3.3.1 BBS 管理 17 3.3.2 贴子的使用和管理19 3.4 客户管理21 3.4.1 用户视角和权限 21 3.4.2 添加客户22 3.4.3 添加客户接触记录23 3.4.4 我的协同客户 24 3.4.5 客户查询 25 3.5 我的联系人26 3.5.1 添加联系人（员工联系人、客户联系人）26 3.5.2 添加联系人（自定义联系人）27 3.5.3 删除联系人27 3.5.4 修改联系人28 3.6 我的任务 28 3.6.1 概念 28 3.6.2 查看任务29 3.6.3 新建任务30 3.6.4 查看其他人员的任务36 3.7 我的邮件38 3.7.1 收件箱39 3.7.2 发件箱42 3.7.3 废件箱42 3.7.4 撰写新邮件42 3.8 短信管理44 3.8.1 我的消息44 3.8.2 已发送消息45 第 2/78 页 3.8.3 写新消息46 3.8.4 短消息设置47 3.9 公文流转49 3.9.1 流程的基本步骤 49 3.9.2 表单管理 50 表单介绍 50 新建表单 50 删除表单 51 修改表单51 3.9.3 流程54 新建流程54 单个流程管理 55 删除流程59 修改流程 60 收发文 61 3.10 我的文档67 3.11 公司项目68 3.11.1 撰写邮件 69 3.11.2 投递文档70 3.11.3 项目管理70 3.11.4 显示组员71 3.11.5 权限管理72 3.11.6 目录管理73 3.11.7 订阅项目75 3.11.8 项目移动75 3.12 全文检索 76 3.13 UDS 系统权限说明 77 第 3/78 页 一．前言 1.1 公司简介 上海新脉网络科技有限公司( 新脉科技 )，是总部在北京的时代新技术产业有限公司 在上海的独立子公司、民营企业，也是“上海市软件企业”。 时代新技术产业有限公司是跨行业经营的集团性公司，前身是时代科普网有限公司， 是经国务院领导亲自批准成立的具有国家“信息网络国际联网业务经营许可证”的信息服 务龙头企业之一。时代科普网有限公司于 2001 年 2 月经北京工商部门批准更名为时代新 技术产业有限公司。 上海新脉科技是时代新技术产业有限公司关于计算机软件研制开发、生产销售、咨询 服务、技术维护的基地。上海新脉科技是一家不论在社会资源、运作资金和开发技术上都 具有较好实力的公司，公司的主要业务是为用户构筑电子化、信息化的应用平