电子表格软件Excel2000是办公自动化软件Office2000的一.docVIP

第六章　Excel2000应用 第一节　Excel2000概述 一、Excel 2000概述 电子表格软件Excel2000是办公自动化软件Office2000的一个成员。操作方便、功能齐全。 Excel具有丰富的数据处理函数，可以实现快速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有方便的数据交换能力等。 二、Excel 2000的启动 在Windows【开始】菜单项下的〖程序〗子菜单中，选择级联菜单中的“Microsoft Excel 2000”菜单项并单击，就可以启动中文Excel 2000了。 三、Excel 2000的退出 方法一：单击标题栏最右端的“关闭”按钮。 方法二：打开【文件】菜单并选定〖退出〗项。 如果在改动之后没有存盘，Excel2000会弹出保存的提示对话框，在这个对话框中，如果确认所进行的修改，就选择“是”，否则就选择“否”；如果还想继续编辑，单击“取消”按钮就可以了。 图6-1 保存提示对话框 四、Excel 2000窗口的基本结构 在制表过程中，人与计算机的交互操作是通过Excel 2000的窗口进行的。 当启动Excel 2000后，就会在屏幕上出现一个Excel 2000窗口，并在此窗口中打开一个默认工作簿。Excel 2000窗口结构说明如图6-2所示。 图6-2 窗口结构图 1、标题栏：位于窗口的顶端，在标题栏最左端为控制菜单图标、本窗口打开的应用程序名和当前编辑电子表格文件名。如图6-2，标题栏显示表示当前打开的窗口是Excel 2000系统，工作簿文件名为“Book1”。单击控制菜单图标，会出现〖窗口控制〗下拉菜单，如图6-3所示，菜单中包括“最大化”、“最小化”、“还原”、“关闭”等常用窗口控制命令。标题栏最右端的三个按钮自左至右依次为“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮。 图6-3 Excel 2000“窗口 控制”菜单 2、网格工作区：（如图 6-2）是放置表格内容的地方；网格工作区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容的。 3、列标：（如图 6-2）用英文字母和它们的组合来表示A~Z，AA，AB~IV（256列）1~65536来表示。 5、名称框：（如图 6-2）名称框可以给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。 6、编辑栏：（如图 6-2）选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的“×”是“取消”按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的“对号”是“输入”按钮，就是确定编辑栏中的内容为当前选定单元格的内容；右边的“等号”是“编辑公式”按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。 7、全选按钮：（如图 6-2）名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的1、2、3...是行号，单击行号可以选中相应的整行。 8、工作表标签：（如图 6-2）显示当前工作簿包含的工作表名称。 9、工作表标签控制按钮：（如图 6-2）若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。 10、状态条：（如图 6-2）界面的最下面是状态条。Excel的状态条可以显示当前的键盘的Lock键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Num lock是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个标记就消失了，表示不再是Num Lock状态，按一下“Caps Lock”键，就显示出CAPS，表示Caps Lock状态是打开的，再按一下Caps Lock键，它就会消失。 五、工作簿、工作表和单元格 1、工作簿：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中可以包含很多的工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3……。就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。 2、工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。 3、单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A1。 4、活动单元格：当前正在操作的被黑线框住的单元格。 5、活动工作表：当前正在操作的标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下活动工作表为Sheet1。 第二节　Excel2000基本操作 一、新建空白工作簿（三种方法） 方法一：启动Excel的同时自动创