Word 2010 自动目录编辑讲义.docxVIP

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Word 2010 自动目录编辑讲义

常写文档 不会编辑文本与目录 不算完整 PAGE \* MERGEFORMAT9 [键入公司名称]Word 2010自动目录编辑讲义2010文档自动化排版悟心山人2013-11-3 编辑正规的文档,必须掌握正确的文档编辑要领,要想实现文档的自动排版,就要告别手动输入方法,跨入自动排版层面,为创建自动目录奠定基础。 Word 2010 自动目录编辑讲义 一、文档输入: 文档的所有内容,一律不设置“首行缩进”,标尺处在“0”的位置。因为“标题”部分不需要首行缩进。只有“正文”部分才需要首行缩进。 各标题下的“正文”内容输入结束以后,按住鼠标左键不放,拖动鼠标让正文内容“反白”,然后放开鼠标左键,再点击鼠标右键,选【段落】,再选【首行缩进】,选【磅值2】,按【确定】实现首行缩进两个汉字的目的。 不要手动操作空格键来实现首行缩进,不利于目录自动更新。 二、文档标题设计: 每一篇文档都有大小不同的【章】、【节】、【小节】、【分节】。对它们设计标题时,都要做到心中有数。 文档的【章】一律设为【标题一】。 文档的 【节】一律设为【标题二】。 文档的 【小节】一律设为【标题三】。 文档的 【分节】一律设为【标题四】。 三、【标题】的标注: 将光标定在【章标题】的行首,按需要点击【标题1】,在标题的左边,会出现一个“黑点”,说明【章标题】已标注成功

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