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公文写作与处理常见病误 　　　 一 ﹑公文标题方面的问题 (一)文种使用不当 1.《××管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复》 2.《××公司关于新建创新大厦要求追加资金的申请》 3.《××县人民政府关于X X港建设工程概算的请示报告》 4.《××局关于给本会资助活动经费的批文》 5.《转发关于《国内植物检疫收费办法》的几点说明》 (二)事由繁简失当 6.《关于努力学习、认真贯彻国务院一号文件的通知》 7.《××卫生院违反规定的通报》 8．《××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发＂××省民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知＂的通知＞的通知》 ９．《市人民政府对五个文明单位放松管理和教育，造成不良影响予以撤销的处理决定》 １０．《关召开“三鸟”会议的通知》 （三）不合语法规范 １１．《关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》 １２．《关于召开××市第×届党员代表大会有关事宜的通知》 １３．《关于切实做好接收安置灾民的通知》 １４．《关于严禁聚众赌博的处罚规定》 １５．《.××县公安局关于开展严厉打击偷猎国家珍稀野生动物的通告》 二﹑行文规则方面的问题 １．多头主送“意见”、 “请示”。 正确的做法是向上级呈递 “请示”、意见”时，其主送单位一般只能是一个，假若也需要另一个上级机关知晓，可将其列为抄送单位，不可一并主送。 2．上下级机关联合行文。上级机关与下级机关或机关与所属部门联合行文。 3．请示抄送下级。向上级行文请示时，同时抄送给下级。 4．平级之间使用上行或下行文种。平级或不相隶属机关之间，相互使用请示、报告或指示性通知等进行行文。 5．上级部门给无指导关系的下级部门行文指挥。 6．行文给领导者个人。不少人出于求快的愿望，喜欢将请示直接行文给主管领导者个人(包括在向上级领导机关行文请示的同时，又行文给有关领导者个人)，这是不必要的。 三﹑公文结构方面的问题 １．结构不严。一篇公文应努力做到前后呼应、内容连贯、头尾及各个部分之间要相互依存、融会贯通，切忌出现脱节和梗阻，以保持公文结构的严密和思想体系的完整不被破坏。比如××大学一份关于寒假期间安全保卫工作的安排)的正文分四部分， ①放假前，深入进行一次以防盗、防火和保密为主要内容的安全宣传教育； ②开展安全防范大检查，发现隐患，堵塞漏洞； ③加强保卫干部的业务训练，不断提高队伍的素质； ④加强值班工作。 ２．层次混乱。即公文的各层次的各个思想内容之间，出现界限模糊、表意不清、意思重复、次序颠倒等问题。例如××县卫生局一份《1999年工作总结》，开头概述了一年来总的工作情况及取得的主要成绩。主体并列讲了以下六个问题： 加强各级领导班子的自身建设。 健全制度，落实岗位责任制，不断提高管理水平。 做好基层卫生网点的建设工作。 加强了地方病的防治工作。 基层卫生工作出现了新面貌。 问题及今后打算。 3．段落组织松散无力。在文件段落的组织安排上，违背段落的专一性与完整性，出现松散现象。例如××省××地区统计局写给××市统计局《关于随班代培统计工作人员的函》，其内容是： 　　　　 “得悉你市将于近期举办统计工作人员讲习班，系统培训统计工作人员。 国务院《关于加强统计工作的决定》下达以后，我们曾打算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量不足，未能办成。 今日得知你市要举办统计工作人员讲习班，对统计人员进行系统培训，我们打算派十名统计人员随班学习，请你们代培。 如蒙同意，将是对我区统计工作的有力支持。 代培所需费用我们如数拨付。 盼予函复。” 四﹑公文中使用数目字常见的错误 在公文写作中，运用数目字表述数量时有不当，具体表现有： １．该用阿拉伯数字时用了小写汉字。公文中的发文编号、版头左上角的份数序号、印发记录处的印发日期与印发份数等，均应使用阿拉伯数字表述。　　　 ２．应用小写汉字用了阿拉伯数字。如数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，邻近的两个数字并列连用、表示概数时，应用小写汉字．　 ３．公文成文日期使用了阿拉伯数字，或者虽然用小写汉字但被简化等。正确的做法是使用小写汉字，年月日表述要全称。　　 ４．数量语表述上有错误。　　　　 例： ①今年我厂上交利税比去年增长了75％，而生产成本却降低了一倍…… ②“去年我厂产值为4000万元，今年是8000万元，前年是2000万元，去年比前年翻了一番，今年比去年又翻了一番、比前年是翻了三番……”，　 ③“参加厂长、经理学习班的185名学员，期末考试成绩在85分以上者有100名，85分以下者有85名……” 五﹑公文病误实例评改 1. 通 告 为了贯彻我