常用应用写作的基本要求与方法.docVIP

常用应用写作的基本要求与方法 第一节 常用应用文书撰写的重要性 一、撰写应用文的重要性 应用文 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 (一)应用文的种类及用途 按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是： 1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证 应用文的特点 1.因事而写，内容真实 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。 2.对象明确，非看不可 3.语言得体，文字简约 4.时间性强，讲求及时 5.格式固定，书写规范 二、文件撰写的基本要求 （一）符合党和国家的方针、政策、法律、法规 （二）实事求是 （三）讲究科学 （四）注重实效 （五）注意载体、字迹材料的选用 第二节 文件语言的特点与要求 一、严谨、庄重 （一）使用规范化的书面语言 （二）词义解释要严密 （三）词语的限定要周密 （四）使用专用词语 二、准确 （一）准确地反映客观实际 （二）符合逻辑规则 （三）遵守语法 三、朴实得体 四、简明生动 第三节、文件撰拟步骤 一、明确与确定主题 二、调查研究、挑选材料 三、正确选择文件的表达方式 四、精心布局 五、列出提纲 六、草拟文稿 七、审核修改 第二节 公务文书撰写成员的修养 一、具有一定的政治理论修养，树立正确的世界观、人生观，掌握科学的方法论 二、掌握党和国家的有关的政策法令，不断提高政治水平 三、熟悉本机关、本部门的业务和有关情况 四、打好语文基础，不断提高文字表达能力。 五、具有语法修辞、写作基础知识、逻辑知识 公务文书撰写的基本要求 一、公务文书撰写的基本要求 （一）实际、准确（情况确实、观点明确） （二）简约、规范、严谨 （三）及时、高效 （四）符合规定体式 （五）注意事项： 《国家行政机关公文处理办法》要求草拟公文，注意以下几点： 1．要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定，如提出新的政策规定，应加以说明。 情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要简练，书写要工整，标点要准确，篇幅力求简短。 人名、地名、数字、引文要准确，时间应写具体的年、月、日。 公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写，在同一公文中，数字的使用前后一致，年份，“0”不应写“零”。 引用公文应标明发文时间、机关、边体和文号。 用词更准确、规范。在使用简称时，应先用全称，并加以说明，不写不规范的字。 草拟公文，应使用钢笔和毛笔。 补充：撰写公文的过程及方法 （根据经验及个人体会） 公文撰写的过程和方法如下： 1．领会意图 公文是领导机关根据某项工作的实际需要来写的。因此，领会意图，明确发文目的是写的公文的前提条件。 所谓意图是机关领导人提出的公文基本内容，包括主要观点、意见、措施及写作要求等 领会意图，弄清以下几个问题： 发文的目的 用什么样的形式：即文种 行文的对象，即发送和阅读的范围，包括上报、抄送 公文的主要内容及领导者对发文的具体要求 二、准备材料 （并不是拟写任何公文要要准备材料） 材料的收集包括两个方面 1．收集和阅读机关的文字材料 2．调查 3．选材 三、拟订提纲、安排结构（短的除外） 注意： 1．明确主题，固定主题确定总的观点，和各个层次的分观点，够成公文的骨架。 2．合理分配材料，做到详略得当，论据充分。 3．安排好段落层次，做到脉络清楚，层次分明。 四、起草正文 列完提纲后，着手起草。草拟公文要根据公文内容，文种格式。，行文对象，行文规则和协作要求。按详细提高来写作。撰写时，观点要鲜明、突出，材料与观点相结合，材料说明观点，观点统帅材料。要正确运用表达方式和写作技巧，注意公文的语言内格和惯用模式，力求篇幅简短，语言简练，表达清楚。 （一）起草公文安排结构上的要求 1．结构的基本内容 主体结构：包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应六个基本要素。 （1）开头：有时也叫导语，开头的方式有： 目的式：“为了……”“为……” 根据式：“根据……”“按照……”“照旧……” 概述式：概述基本情况和有关北京（报告、总结） 说明式：说明工作的意义和背景情况，再叙述主题（指示、报告、计划、总结） 引叙式：既引用外来公文（批复） 结论式：光提出公文的结论，然后逐层深入叙述说明、论证。（总结、报告、调查报告） （2）结尾 总结式 强调式 号召式 祈使式 说明式 （3）层次