《PowerPoint应用—制作论文答辩演讲稿》.ppt

第10章 PowerPoint应用—制作论文答辩演讲稿 计算机应用基础 学习目标 PowerPoint和Word之间的数据传递 幻灯片的制作 文字编排、图片对象的插入方法 幻灯片版式的更改、设计模板的选用 页眉页脚的设置方法 背景的设置、配色方案和母版的使用 幻灯片动画效果的设置 幻灯片放映效果的设置及放映方式 交互式演示文稿的创建等。 有关知识点 演示文稿与幻灯片 占位符 幻灯片版式 设计模板 配色方案 母版 动画效果 超链接 目录 论文答辩演讲稿案例分析 实现方法 案例总结 课后练习 论文答辩演讲稿案例分析 任务的提出 学生小陈通过几个月的努力奋战，终于完成了毕业论文设计。接下来就要使用PowerPoint制作答辩演讲稿，以使答辩生动活泼、引人入胜。 解决方案 首先利用现有的Word 文档“毕业论文.doc”创建PowerPoint 演示文稿“毕业论文答辩演讲稿”。 然后再通过添加文本、美化幻灯片、添加动画效果等方法，逐步完善“毕业论文答辩演讲稿”。 10.2.1 由 Word 大纲创建 PowerPoint 演示文稿 ?要求如下： 使用现有的Word 文档创建PowerPoint 演示文稿 ?操作命令： 在菜单栏中选择“插入”→ “幻灯片（从大纲）”命令 。 10.2.2 以各种视图浏览演示文稿 ?使用下列操作方法之一，可将演示文稿切换到不同视图下： 单击PowerPoint窗口左下角的视图切换按钮，如： 10.2.3 对幻灯片进行编辑操作 1．删除空白幻灯片 2．删除演示文稿中带有的Word格式 3．移动幻灯片 4．合并与拆分幻灯片 1．删除空白幻灯片 ?操作如下： 在普通视图的“幻灯片”选项卡中，按住Ctrl键，逐个单击要选择的幻灯片缩略图，按Delete键；或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”，可同时删除多个空白幻灯片。 2．删除演示文稿中带有的Word格式 ?要求如下： 删除演示文稿中带有的Word格式，恢复PowerPoint默认格式。 ?操作如下： （1）在“普通视图”中的“大纲”选项卡下，按Ctrl+A全选所有文本。 （2）按Ctrl+Shift+Z取消所有格式 。 3．移动幻灯片 将第3张幻灯片移为第1张幻灯片，操作步骤如下： （1）在“普通视图”中的“大纲”选项卡下，单击幻灯片前面的图标将其选定。 （2）将鼠标指针指向该图标，向上拖动鼠标，在鼠标指针变成上下双向箭头的同时，出现一条水平线，指出当前幻灯片到达的位置，当幻灯片移至最前时释放鼠标。 4．合并与拆分幻灯片 ?提示： 在大纲区中利用“降级”按钮可以合并两张相邻的幻灯片 在大纲区中利用“升级”按钮可以拆分幻灯片。 10.2.4 在演示文稿中添加内容 ?　在演示文稿中添加文本，操作步骤如下： （1）对论文中的内容进行精心地筛选和提炼。 （2）在标题为“导论”、“结束语”和“致谢”的幻灯片中输入提炼后的文本。 （3）在标题为“目录”的幻灯片上添加相应的各章标题。 提示：读者可以从Word文档“毕业论文.doc”中，复制目录再“选择性粘贴”到幻灯片中，并删除所有2级标题文本。 （4）将“第1章……”、“第2章……”、“第3章……”等幻灯片中不必要的项目符号去掉。 10.2.5 设置幻灯片的页眉和页脚 ?要求如下： 使用页眉和页脚为幻灯片添加日期和时间、编号等 。 ?操作命令： 在菜单栏中选择“视图”→“页眉和页脚”命令 。 10.2.6 美化幻灯片外观 1．更改幻灯片版式 2．应用设计模板 3．应用配色方案 4．应用幻灯片母版 5．设置幻灯片背景 6．更改项目符号 1．更改幻灯片版式 ?　将第1张幻灯片的版式更改为“标题幻灯片”，操作步骤如下： （1）选择第1张幻灯片。 （2）在幻灯片的任意空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格，如右图所示。 （3）在“幻灯片版式”任务窗格中，指向“标题幻灯片”版式，再单击它。 2．应用设计模板 ?　将Network.pot”模板应用于所有幻灯片，操作步骤如下： （1）在菜单栏中选择“格式”→“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。 （2）在“应用设计模板”列表框中，拖动垂直滚动条进行浏览。 （3）单击“Network.pot”模板，则所有的幻灯片均应用了该模板。 3．应用配色方案 ?　将一种配色方案应用于标题为“导论”的幻灯片，操作步骤如下： （1）选择标题为“导论”的幻灯片。 （2）在“格式”工具栏中，单击“设计”按钮，在任务窗格中单击“配色方案” 。如右图所示。 （3）任选一种配色方案，单击配色方案右边的下拉按钮，选择“应用于所选幻灯片”。 4．应用幻灯片母版 ?　统一设置幻灯片的标题样式、文本样式