Outlook 2007 自动归档备份设置.pdfVIP

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Outlook 2007 自动归档备份设置 随着您不断创建和接收项目,您的  Microsoft Outlook  邮箱会逐渐增大。我们需要用户 其他位置来存储(存档)重要却很少使用的旧邮件等项目。  在Outlook 中有自动存档功能,则会自动处理此存储过程,将旧的邮件项目移动到存档 位置(即 Outlook 个人文件夹文件  (.pst)),但需要进行一些设置,具体的办法如下:  1、 步骤1:打开Outlook,在“工具”菜单中,单击“选项”,然后单击“其他”选项卡。      2、 步骤2:单击“自动存档”。    3、 步骤 3:选中“自动存档时间间隔为  n  天”复选框,然后指定自动存档的运行频率。 我们建议为3 天;  4、 步骤 4 :按照如下配置设置“自动存档”,并单击浏览——我们需要重新指定存放归档 邮件位置    5、 步骤5:改变存放归档邮件位置——我们不建议放在C 盘,应该放到其他盘符中并创建 一个“My Mail”的文件,统一放在此目录下便于用户自行管理。          6、 步骤6:单击“立即将这些设置应用到所有文件夹”,然后单击“确定”    7、 步骤7:单击“确定”    8、 步骤8 :已经完成“自动归档”设置,我们可以立即验证一下该设置:    1) 单击“文件”——“存档“    2) 选中“按照文件夹的“自动存储”设置,存档所有文件夹”,再单击“确认”    3) 等待片刻——正在归档中    4) 已经完成归档作业。    备注:此归档作业是自动归档。无需用户自行启动。在归

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