档案资源共享平台.pptVIP

* 3、数据中心 通过建立省与市、县三级数据中心整合数据资源，建立省与市、县内部全局性的数据视图，省级档案管理部门和各级档案管理部门内部各个应用系统依托于各自的数据中心，各数据中心松藕合的方式连接在一起。由于数据中心用于支持档案管理中的数据统计、分析，所以应具有面向主题的、集成的、不可更新的（稳定性）等特点。 * 4、数据查询分析系统 区域性档案信息资源共享平台通过搭建省级档案管理部门与市、县档案管理部门的三级数据中心，并通过采用智能平台构建档案信息综合查询系统，利用报表、分析报告、多维分析、预测分析等手段对档案信息进行汇总分析，实现档案信息资源的增值利用 * 5、数据交换平台 数据交换平台是实现数据交换的各个档案信息系统的有机结合，它既支持档案信息数据的自动提取与转换，又支持手工录入与审核档案信息数据。它是一个为不同数据库、不同数据格式之间，进行数据交换而提供服务的平台，能够解决在不同档案信息资源库间档案信息数据无法自由转换的问题。 * 6、信息安全体系 由于档案信息共享平台涉及到大量机密档案信息数据的采集与传输，因此在系统中需要充分考虑数据访问、处理权限的控制以及数据传输过程中的安全加密。通过系统自身支持的多级权限管理体系以及与省级管理部门已经建成或将要建成的CA数字证书认证系统相集成，为整个系统构建贯穿省级到下属管理部门的信息安全体系。 * （二）区域高校档案信息资源共享平台系统功能设计 * 在区域性档案信息资源共享平台的功能设计上，对应总体设计阶段的各个系统，主要实现的功能如下： （1）信息资源管理功能 （2）数据采集与审批功能 （3）数据存储功能 （4）数据查询分析功能 （5）数据交换功能 （6）任务管理功能 （7）信息安全管理功能 * * 一、缺乏统一的信息化标准规范 目前，许多部门在建设档案信息化的过程中往往只重视发展先进通讯设备和购置高档计算机系统，却忽视档案信息资源标准规范化建设，结果是有路无车，投入巨额资金建成的档案信息系统无法转化为经济和科学发展的催化剂。这些都制约着着信息交流的范围和程度，直接影响着区域性档案信息资源共享平台的建设。 1.计算机软件开发缺乏整体规划性 2.档案信息的分类编码标准不规范、不统一。 * 二、缺乏标准的业务流程 档案管理工作是一项极具管理性、科学性的工作，制定科学、完善的档案管理制定，加强档案标准化管理，规范档案基础工作建设，积极开发档案信息资源，推进档案信息化建设，是档案管理发展的需求。 * 三、各地建设的档案信息系统采用了不同的技术及平台 由于各地在建设档案管理信息系统中，基本上都是各地档案管理部门自主采购或者开发，采用了不同的开发技术和基础软件。同时由于各软件企业相互竞争，造成各个档案局档案管理系统不一致，没有统一的标准和建设要求，这就给档案信息资源共享带来极大地麻烦。 * 四、档案信息资源共建共享观念意识有待提高 　　 　　受传统管理模式与思维惯性的影响，相当一部分档案管理机构在档案信息资源建设与档案信息服务上还沿袭着传统的模式，“条块分割”的弊端尚未割除；档案工作人员的观念有待更新，“重藏轻用”的思想依然作祟：往往寄期望于档案信息资源共享，而不主动参与档案信息资源共建；仅关注本机关部门的档案信息资源管理，而漠视全社会的档案信息资源整合；只强调档案信息资源网络设施的投入力度，却忽视整合完善具有特色的档案信息资源，致使信息高速公路上“车少货缺”，档案信息资源共建共享机制建设面临着种种隐忧。 　　 * 五、档案信息资源共建共享技术手段相对落后 　　 　　据报道，保存大量珍贵档案文献的美国国会图书馆将馆藏的“大事材料”转换成了便于下载保存的图像、文本等形式，通过现代网络技术进行传递与交流，以满足社会利用者的多样化需求。而在我国，利用网络技术环境开展的档案信息服务方式仍然主要以馆藏介绍、目录查询等为主；馆藏档案的全息上网、档案信息的网络利用在国内较为鲜见。同国外一些国家相比，差距显得尤为突出，这说明我国目前档案信息服务的可获得性水平还有待于提高。这种现实情况，要求档案信息资源的建设方式向适应新形势需要的方向发展，这无疑是对转变档案信息资源开发利用模式的一种挑战。 　　国家对档案信息资源建设十分重视，已着手组织了许多研究课题推动这项工作。但是，档案信息资源共建共享缺乏国家的统筹规划和宏观调控、缺乏法律法规和管理制度的保障，不同地区、不同行业内的档案信息资源共建共享机制建设缺乏全局性的发展规划，战略约束力尚显不足，致使与之相关的网络建设、理论研究、标准与规范制定、应用软件的开发与手段应用等方面都不同程度地存在着许多亟待解决的问题。 * 六、档案信息资源共建共享标准体系建设失衡 　　 　　标准化是档案信息资源共建共享机制建设的生命所在，是实现档案信