某公司工程档案管理规定.docVIP

合生创展集团公司 工 程 档 案 管 理 规 定 （试行版） 二○一○年十月 1、目的 为了加强对全集团工程档案管理，规范工作流程，确保工程档案的完整、准确、系统，有效地保护和利用档案，使工程档案资源更好地服务于公司的改革与发展，特制订本规定。 2、适用范围 本管理办法适用于集团工程档案管理工作。 3、引用标准和相关文件 3.1 《中华人民共和国档案法》 3.2 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009 3.3 《北京市建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2010 3.4 集团下发的《工程管理办法（2010-07修订版）》 4、定义 4.1 企业档案：是指企业在生产经营和各项管理活动中形成的对国家、社会和企业具有利用和保存价值的各种形式的文件材料。 4.2 工程档案在工程项目、施工、竣工过程中形成的具有保存、查考价值，应归档的各种工程资料。对工程档案管理工作进行监督、检查和指导对工程档案管理工作进行监督、检查和指导，组织互检负责负责归档范围包括：。包括：见附《》。交接双方依据《》检查应归档内容齐全，验收合格后将案卷装订成册。 工程档案于工程竣工后三个月内向所属移交。 工程资料形成编制工程档案移交，一式２份，交接双方逐项核对后签字认可，各留一份备查。各可根据工程档案形成特点按不同阶段、不同内容适当调整移交时间。各在执行过程中可依据本办法制定本工程档案管理实施细则，并报集团备案。 本办法由集团负责解释。本办法自发布之日起试行。.3收文登记表 11.4文件借阅记录表 11.5文件拷贝登记表 11.6卷内备考表式样 11.7案卷封面（或内封面）式样 11.8卷盒脊背式样 11.9工程档案移交书 11.10工程资料移交目录 - 1 - - -