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机关档案管理工作 ————保存历史 鉴往知来  服务现实 惠及千秋万代 第一部分 档案和档案的种类 一、几个档案的概念： 1、立档单位：构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。 2、全宗：一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。 3、档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 二、档案的种类： 1、文书档案 按年度-机构（问题）-保管期限的分类方法，可继续划分二级类目。 2、会计档案 会计档案分为会计凭证、账簿、报表、其他等类型。 3、基建档案 基建档案分为办公房屋、职工宿舍、专用基建项目等。 4、 设备档案 分为车辆、办公设备、专用设备等。 5、声像档案 可按年度-介质分类-保管期限的分类方案管理。 6、 人事档案 参照《干部档案整理工作细则 》进行整理。（党员、团员） 7 、实物档案 8、 专业档案 第二部分 机关档案工作内容 一、对本机关的档案进行管理 1、法律法规关于“集中统一管理”的要求 《档案法》第十条： “对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。” 《机关档案工作条例》第三条： “各机关在工作活动中形成的全部档案均由本机关档案部门集中统一管理。” 2、实际工作需要 机关在工作活动中直接形成的各种门类和载体的全部档案，是本机关工作活动的历史记录，是提高本机关工作效率和工作质量的必要条件，是国家的宝贵财富，必须由本机关的档案机构或档案工作人员负责进行综合管理。 3、机关档案工作机构或档案工作人员的基本任务：　　 3.1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案行政管理部门制订的有关规定、办法、细则。　　3.2、制订本机关或本系统和直属单位的档案工作计划、管理办法、规定等。　　3.3、在统一领导，分级管理的原则下，根据本专业的管理体制，负责对直属单位和各部门的档案工作，以及本机关各部门形成的各种文件材料（包括文字、图表、声像等）的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。　　3.4、负责对本机关、本系统和直属单位的档案工作人员进行专业培训。　　3.5、负责对本机关的全部档案及有关资料实行综合管理，积极提供利用，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。　　3.6、根据国家和当地人民政府的规定，定期向有关档案馆移交档案。　　3.7、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 二、档案实体管理 收集 整理 鉴定 保管 统计 编目和检索 编研 提供利用和开放 收集 收集的三个层次： 一是按照本机关需要归档的档案范围接收档案; 二是档案馆对各现行机关和撤消机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作; 三是档案馆对历史档案的接收和征集工作. 具体到一个机关,保证文书档案收集工作的方法是制定文书档案归档制度,包括归档范围、归档时间和归档要求。 1、归档范围 根据《机关文件材料归档范围》8号令前半部分，编制本单位文件材料归档范围： a上级针对本机关的指导性公文b本级机关主要职能活动中形成的公文材料c下级机关呈送的报请类公文d同级或不相隶书机关重要的商洽性或审批性公文 2、归档时间： 一般在第二年6月底之前 3、归档要求：  a 确定归档文件的种类、份数以及每份文件的页数 b 档案盒封面填写,盒内文件排列,编页,目录及备考;C 盒内文件要系统排列,交接时履行手续;D 字迹材料要符合耐久性要求;E 公文必须是正式的生效的公文 如何做好档案收集工作 1、严格按归档制度规定进行接收.a 机关文件材料归档范围 b 部门立卷归档制度 2、建立相关制度加强零散文件的收集a 将文件材料的形成积累纳入有关部门和人员的责任制.b 建立外出开会人员带回材料归档制度.c 保证工作变动人员手中材料归档制度 3、明确具体人员职责,保证归档文件齐全完整a 通过公文处理程序运转的文件,应明确由文书人员负责收集.b 对于各种会议文件应规定由各单位办公室主任或秘书人员负责收集并向档案部门移交. c 本单位的综合性文件,如规章制度,计划,总结,报表等应由文书人员负责收集.一般指不走收发文程序的文件.d 对于各部门形成的文件,应由该部门指定的兼职档案员负责收集并向档案部门移交. 整理 整理工作的内容 通常分为系